Nous simplifions la saison d'impôts pour vous en préparant un guide complet avec les informations essentielles dont vous avez besoin.
Zeffy renverra un résumé des reçus d'impôts à vos donateurs d'ici le 31 janvier 2024.
- Vous n'avez pas à vous soucier d'envoyer des reçus à vos donateurs, on s'en occupe automatiquement pour vous. Le 31 janvier 2024, tous vos donateurs de 2023 éligibles à recevoir un reçu d'impôt auront reçu leurs reçus par courriel.
- Le courriel envoyé par Zeffy inclura les reçus de dons de chacun de vos donateurs pour les paiements effectués via Zeffy en 2023. Dans un même courriel, votre donateur recevra les reçus provenant d'autres organisations utilisant Zeffy auxquels il a fait un don, garantissant ainsi que vos donateurs peuvent accéder à tous leurs reçus d'impôts dans un seul document, ce qui leur facilite la tâche.
- Pour les dons ponctuels via Zeffy, vos donateurs ont déjà reçu une copie de leur reçu. Pour les dons mensuels récurrents, nous les générerons automatiquement en janvier. Les deux types de reçus seront envoyés d'ici le 31 janvier.
- Les donateurs peuvent également accéder à tous leurs reçus depuis leur compte donateur Zeffy.
Voici à quoi ressembleront cet courriel et ces reçus:
Ce que votre organisme peut faire pour se préparer à la saison fiscale 2023 :
- Envoyez un courriel à vos donateurs début janvier pour les informer que Zeffy renverra leurs reçus fiscaux d'ici le 31 janvier 2024.
- Assurez-vous que tous vos reçus sont à jour avant le 29 janvier. Corrigez des reçus si besoin et ajoutez tous vos dons hors ligne pour l'année pour lesquelles vous souhaitez émettre des reçus. Cela garantira l'envoi de ces reçus à vos donateurs.
Comment gérer vos rapports de reçus:
Vous pouvez exporter votre rapport de reçus fiscaux en visitant l'onglet des reçus dans votre tableau de bord. (Vous pouvez trouver ceci dans le menu déroulant "Banque" de votre menu de navigation dans votre tableau de bord.)
- Filtrez par année (2023).
- Exportez votre rapport de reçus fiscaux en appuyant sur "exporter".
- Vous pourrez également voir le montant que vous avez émis en reçus pour cette année une fois que vous aurez filtré par date.
Comment répondre aux questions fréquemment posées par vos donateurs :
Q : Quand recevrai-je mon reçu fiscal pour ma donation faite à votre organisation ?
R : Durant la semaine du 29 janvier 2024, vous recevrez un courriel de Zeffy, la plateforme de collecte de fonds que nous utilisons. Ils enverront tous vos reçus fiscaux provenant de toutes les organisations auxquelles vous avez donné et qui utilisent Zeffy. Cela inclura votre reçu fiscal de notre organisation.
Q : Pourquoi recevons-nous ce reçu à nouveau ? Je l'ai déjà !
R : Il s'agit simplement d'un courriel de rappel au cas où vous auriez perdu votre reçu pour une donation précédemment effectuée. Si vous l'avez déjà téléchargé précédemment, vous pouvez utiliser celui-là.
Q : Je veux un reçu pour tous les dons que j'ai faites à votre organisation cette année. Est-ce possible ?
R : Si vous avez fait une don mensuel récurrent, vous recevrez un seul reçu pour tous vos paiements liés à cette donation récurrente. Si vous avez effectué plusieurs donations ponctuelles, vous avez déjà reçu un reçu pour chaque paiement individuel. Étant donné que ces documents ont déjà été produits, nous ne pouvons pas émettre un reçu cumulatif. Cependant, Zeffy enverra un document PDF unique d'ici le 31 janvier 2024. Celui-ci inclura tous vos reçus, que vous pourrez utiliser directement pour soumettre vos impôts ou les transmettre à votre comptable, le cas échéant.
Q : Pourquoi la date du reçu de mon don récurrent est-elle le 30 décembre ?
R : Zeffy émet un reçu cumulatif pour votre donation mensuelle et étant donné que vous donnez plusieurs fois par an, il n'y a pas de date exacte pour vos donations. Zeffy choisit de dater le reçu à la fin de l'année pour inclure toutes les donations, mais cela ne signifie pas que le paiement a été effectué à cette date. Nous tenons à vous assurer que le reçu est éligible pour être soumis.
Questions fréquemment posées par les OBNLs:
Q : Quand mes donateurs recevront-ils leurs reçus d'impôts pour leurs donations faites à mon organisation ? Dois-je les envoyer ?
R : Durant la semaine du 29 janvier 2024, vos donateurs recevront un courriel de Zeffy. Nous enverrons tous leurs reçus fiscaux provenant de toutes les organisations auxquelles ils ont donné et qui utilisent Zeffy. Cela inclura le reçu fiscal pour leur donation à votre organisation.
Q : J'ai besoin de voir rapidement le montant que mon organisation a émis en reçus cette année. Comment puis-je faire ?
R : Dans la section des reçus de votre tableau de bord, sous l'onglet Banque, vous aurez accès à tous les reçus émis pour votre organisation via Zeffy. En filtrant par les dates dont vous avez besoin (astuce rapide : utilisez les filtres rapides comme "L'année dernière"), vous pourrez voir tous les reçus émis pendant cette période, ainsi que le montant total émis en reçus. Nous fournissons également le montant avantageux dans le cas où vous émettez des reçus fiscaux fractionnés.