Configurer une campagne pair-à-pair - Guide pour les écoles
Qu’est-ce qu’une campagne pair-à-pair?
La collecte pair-à-pair (P2P) permet à votre école d’organiser une campagne où des participants créent leur propre page de collecte afin d’amasser des fonds au nom de l’école. Les équipes peuvent être organisées par niveau scolaire, classe, équipe sportive, club, ou tout autre groupe scolaire.
Configurez la campagne pair-à-pair de votre école
1. Créez la base de votre campagne
Créez une nouvelle campagne
Connectez-vous à votre tableau de bord Zeffy sur un ordinateur.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Campagnes.
Cliquez sur + Nouvelle campagne puis choisissez Pair-à-pair.
Complétez les informations de base (vous pourrez les modifier plus tard au besoin)
Titre du formulaire (exemple Course-bénéfice 2027 de l’École Lincoln)
Choisissez la langue principale de la campagne (vous pourrez créer une version FR/EN plus tard)
Objectif de collecte pour la campagne
Description de la campagne, expliquant vos objectifs
2. Configurez les paramètres pair-à-pair
Options de personnalisation
Activez la création d’équipes, si vous souhaitez regrouper les participants dans des équipes comme des classes, des niveaux scolaires, des clubs.
Activez les pages individuelles (solo), si vous souhaitez que les élèves aient leur propre page de collecte de fonds.
Personnalisez le courriel d’accueil envoyé aux participants après leur inscription.
Important pour les écoles : Vous pouvez choisir de permettre les équipes seulement, les participants seulement, ou les deux.
3. Créez les équipes à l’avance (recommandé)
Créer les équipes avant d’ouvrir la campagne facilite l’organisation et la communication.
Accédez à votre campagne sous Campagnes, puis cliquez sur Voir.
Cliquez sur le bouton Collecter des fonds.
Cliquez sur Créer une équipe. Selon vos besoins, vous pouvez créer une équipe pour chaque :
Niveau scolaire (exemple Équipe 3e année, Équipe 4e année, etc.)
Classe (exemple Classe de Mme Smith, Classe 101, etc.)
Groupe d’activités (exemple Équipe de soccer, Club de football, etc.)
Important : Utilisez les vrais noms et adresses courriel des responsables d’équipe (enseignants, entraîneurs, parents). Pour permettre au responsable de collecter en son nom, activez Je rejoins cette équipe.
Attention : Si vous créez les équipes avec votre propre courriel, les responsables ne recevront pas
les notifications de nouveaux dons
les inscriptions des élèves
et n'auront pas la possibilité de modifier leur page
Comme l’adresse courriel ne peut pas être modifiée, l’équipe devra être supprimée puis recréée.
4. Comment les élèves peuvent rejoindre une équipe (si vous voulez que chaque élève ait sa propre page de collecte. Sinon, passez à la prochaine étape)
Dans Zeffy, sous Campagnes, cliquez sur Modifier.
Dans l'éditeur de campagne, dans le menu de gauche, allez directement sur Paramètres pair à pair et désactivez les options Créer des équipes et Collecter en solo.
Cliquez sur le bouton en haut à droite Enregistrer et Partager.
Copiez le lien de partage.
Envoyez le lien aux enseignants et élèves qui doivent rejoindre les équipes.
Les élèves devront arriver sur la page de campagne, cliquer sur Collecter des fonds, puis choisir leur équipe.
5. Partagez la campagne pour collecter des dons!
Une fois la configuration terminée, dans votre compte Zeffy, sous Campagnes, cliquez sur Modifier.
Dans l'éditeur de campagne, dans le menu de gauche, allez directement sur Paramètres pair à pair et désactivez les options Créer des équipes, Collecter en solo et Rejoindre une équipe. De cette façon, plus personne ne pourra s'ajouter à la campagne comme collecteur de fonds, la campagne pourra uniquement accepter des dons.
Cliquez sur le bouton en haut à droite Enregistrer et Partager.
Copiez le lien de partage. Pour plus de façons de partager votre campagne, consultez : Partagez votre campagne Zeffy.
Foire aux questions
Q. Un élève s’est inscrit dans la mauvaise équipe ou n’a pas choisi d’équipe. Que faire?
R. Contactez-nous via le chatbot ou par [email protected] avec
le nom de l’élève et son lien URL
le lien URL de la bonne équipe
Q. Un élève a créé deux campagnes par erreur.
R. Contactez-nous via le chatbot ou par courriel avec
les deux URLs
l’URL à conserver. Nous fusionnerons les comptes.
Q. Peut-on supprimer ou modifier une page d’équipe ou de participant?
R. Oui, consultez la ressource Supprimer ou modifier une équipe ou une page participant.
Q. Un don doit être transféré vers une autre équipe ou un autre élève.
R. Vous pouvez déplacer le don. Suivez ces étapes : Déplacer un don.
Q. Peut-on dupliquer une campagne P2P existante pour l’année suivante?
R. Oui, consultez Comment dupliquer un formulaire.