Comment tirer le gagnant de mon tirage sur Zeffy?
Comment tirer au sort le gagnant et conclure la tombola ?
Pour tirer au sort le gagnant et conclure la tombola, procédez comme suit :
1. Consultez les directives de votre AG pour connaître les éventuelles exigences relatives aux méthodes de tirage au sort - certaines approuvent les outils de tirage au sort en ligne, d'autres peuvent exiger que vous effectuiez le tirage au sort à la main (cliquez ici pour savoir comment imprimer les billets électroniques générés par Zeffy).
2. Assurez-vous que les ventes de billets de tombola sont clôturées afin qu'aucune autre vente ne soit effectuée par le biais du formulaire (cliquez ici pour passer à cette étape de l'article).
3. Exportez votre rapport de vente directement depuis Zeffy afin d'obtenir une liste de tous les participants et de leurs numéros de tickets respectifs (cliquez ici pour passer à cette étape de l'article).
Comment clôturer les ventes sur votre formulaire de tombola ?
Pour éviter que d'autres ventes ne soient effectuées sur le formulaire une fois que vous êtes prêt à tirer au sort votre gagnant, il y a trois façons de fermer votre formulaire.
1.Fixer une date de clôture automatique
Lors de la création de votre formulaire, dans la section « Date et heure », vous pouvez définir une date de clôture automatique. Il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une date de clôture des ventes » sous les options d'occurrence de l'événement et de définir la date à laquelle vous souhaitez que les ventes soient automatiquement clôturées.
Si vous souhaitez rouvrir des ventes et que vous avez fixé une date de clôture automatique, il vous suffit de modifier le formulaire et de supprimer la date de clôture des ventes ou de la reporter.
2.Fixer une date et une heure de fin d'événement
Si vous ajoutez une date et une heure d'événement à votre formulaire de tombola, vos ventes seront automatiquement clôturées après la date de fin définie.
3.Clôturez vos ventes manuellement
Si vous ne souhaitez pas définir de date et d'heure d'événement sur votre formulaire de tombola, vous devrez clôturer vos ventes manuellement afin d'éviter que d'autres ventes ne soient effectuées. Pour clôturer vos ventes manuellement :
Allez dans"Collecte de fonds" > "Campagnes"
Cliquez sur les trois points situés à côté du nom du formulaire.
Sélectionnez « Fermer les ventes »
Exporter votre rapport de vente avec les informations sur les participants et les numéros de billets
Zeffy génère un rapport de ventes qui contient les coordonnées collectées lors du paiement de vos participants, le détail de leurs paiements, les numéros de tickets qui leur ont été attribués et les réponses aux questions personnalisées que vous avez pu poser sur le formulaire.
Pour obtenir ce rapport,
Allez dans « Paiements »
Utilisez le filtre « Filtrer par formulaire » en haut et trouvez votre formulaire de loterie dans la liste déroulante. Sélectionnez le nom et appliquez le filtre afin que seuls les paiements effectués sur votre formulaire de tombola soient affichés.
Note : Si vous avez une tombola avec plusieurs occurrences, vous pourrez également filtrer pour chaque occurrence.3. Cliquez sur « Exporter » et sélectionnez le type d'export Paiements détaillés. Une feuille de calcul sera téléchargée sur votre appareil (ou envoyée à votre adresse électronique si le fichier est trop volumineux).
Sur le rapport, vous verrez une ligne pour chaque billet électronique généré. Par exemple, si une personne a acheté 5 billets, il y aura 5 lignes avec son nom, les détails du paiement et le numéro du billet électronique.
Pourquoi Zeffy ne tire-t-il pas le gagnant de ma loterie ?
Zeffy n'a pas la licence requise pour être un système de tombola électronique avec un outil de tirage au sort. Vous pouvez utiliser la plateforme pour vendre des billets, mais le tirage au sort devra être effectué en dehors de la plateforme. Un outil de sélection aléatoire des noms est une excellente option si elle répond aux exigences de votre État ou de votre province.
Chaque État et chaque province ont leurs propres règles et réglementations à respecter lorsqu'ils organisent une tombola en ligne, fixées par leurs autorités de jeu respectives. Il se peut que vous deviez demander une licence ou que votre organisation à but non lucratif doive répondre à des exigences spécifiques pour organiser une tombola en ligne. Pour obtenir des informations plus détaillées sur les réglementations de chaque province ou État, visitez leurs sites Web respectifs. Vous pouvez également consulter les articles de blog suivants et d'autres articles que nous avons consacrés à des États et des provinces spécifiques :