Eine Peer-to-Peer-Kampagne einrichten

So erstellen Sie eine Peer-to-Peer-Kampagne in Zeffy

Was ist eine Peer-to-Peer-Kampagne?

Mit einer Peer-to-Peer-(P2P-)Kampagne können Sie Online-Fundraising betreiben und gleichzeitig Ihre Unterstützer dazu befähigen, eigene persönliche Fundraising-Seiten zu erstellen – allein oder als Teil eines Teams –, die alle Ihrer Hauptkampagne untergeordnet sind.

Alle auf den einzelnen Seiten und Team-Seiten gesammelten Spenden werden zu einem zentralen Fundraising-Ziel zusammengeführt. Spender können direkt an die Hauptkampagne, an ein bestimmtes Team oder an einen einzelnen Fundraiser spenden.

Fundraiser werden auf einer öffentlichen Rangliste nach der gesammelten Summe eingestuft, und Spender können öffentlich genannt werden oder anonym bleiben.

Sehen Sie sich ein vollständiges Tutorial zur Einrichtung Ihrer Peer-to-Peer-Kampagne an

Schritt für Schritt: Ihre Peer-to-Peer-Kampagne einrichten

Schritt 1: Eine neue Kampagne erstellen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an.

2. Klicken Sie in der Navigation auf der linken Seite auf Kampagnen.

3. Klicken Sie auf Neue Kampagne.

4. Wählen Sie Peer-to-Peer als Kampagnentyp aus und klicken Sie, um zu beginnen.

Schritt 2: Ihre Kampagne benennen

1. Geben Sie den Titel Ihrer Kampagne ein (z. B. 10K Walk for Impact).

   • Wichtig: Der Kampagnentitel generiert automatisch Ihre Kampagnen-URL (z. B. zeffy.com/10k-walk-for-impact). Die URL wird beim ersten Speichern des Formularnamens festgelegt.

   • Wenn Sie eine kürzere URL wünschen, verwenden Sie zunächst einen kürzeren Namen und aktualisieren Sie den vollständigen Kampagnentitel anschließend. Oder geben Sie sofort Ihren vollständigen gewünschten Titel ein, wenn dieser in der URL erscheinen soll.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Ihr Fundraising-Ziel festlegen

1. Geben Sie den Betrag Ihres Fundraising-Ziels ein.

   • Dieser kann jederzeit während der Kampagne angepasst werden – beginnen Sie vorsichtig oder setzen Sie ein ehrgeiziges Ziel, je nachdem, was zu Ihrer Strategie passt.

1. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Ihre Kampagnenbeschreibung hinzufügen

1. Geben Sie eine Kampagnenbeschreibung ein, um Ihre Geschichte zu erzählen und Ihre Mission zu erläutern.

   • Diese Beschreibung wird als Pop-up auf Ihrer Hauptkampagnenseite angezeigt („Mehr erfahren“).

   • Sie wird automatisch auf alle Team- und individuellen Fundraising-Seiten kopiert, die unter Ihrer Kampagne erstellt werden.

   • Fundraiser können ihre Version der Beschreibung in ihrem eigenen Zeffy-Spenderkonto bearbeiten.

2. Zeffy stellt Ihnen eine Nachricht als Ausgangspunkt bereit – passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Fundraising-Einstellungen konfigurieren

1. Team- und Solo-Fundraising: Legen Sie fest, ob Teilnehmer Teams erstellen, Teams beitreten und/oder Solo-Fundraising-Seiten erstellen dürfen. Aktivieren oder deaktivieren Sie die einzelnen Optionen je nach Struktur Ihrer Kampagne.

2. Kostenpflichtige Registrierung (optional):

   • Aktivieren Sie diese Option, wenn Teilnehmer eine Registrierungsgebühr zahlen müssen, um an Ihrer Spendenaktion teilzunehmen (z. B. bei einem Spendenlauf mit Teilnahmegebühr).

   • Suchen Sie das entsprechende Ticketing-/Registrierungsformular, das Sie bereits in Zeffy erstellt haben, und verknüpfen Sie es.

   • Hinweis: Das Registrierungsformular unterstützt nur den Kauf eines Tickets pro Vorgang. Gruppenregistrierungen sind über P2P nicht verfügbar. Für Gruppenanmeldungen leiten Sie die Teilnehmer zunächst zu Ihrem separaten Registrierungsformular weiter und teilen Sie anschließend den Link zur P2P-Kampagne.

   • Wenn Ihr Registrierungsformular noch nicht fertig ist, lassen Sie diese Option deaktiviert und kehren Sie später zurück, um sie zu aktivieren.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6: Das Erscheinungsbild Ihrer Kampagne anpassen

1. Wählen Sie Ihren Anzeigemodus: Heller oder Dunkler Modus, mit oder ohne Formen.

2. Wählen Sie Ihre Markenfarben aus oder geben Sie sie ein.

3. Laden Sie ein Bannerbild hoch:

   • Wählen Sie ein Bild aus der integrierten Bilddatenbank von Zeffy aus oder laden Sie ein eigenes Bild hoch.

   • Bilder werden für eine optimale Darstellung im Verhältnis 1:1 (quadratisch) angezeigt.

   • Alternativ können Sie eine YouTube-Video-URL einfügen, um ein Video als Banner zu verwenden.

4. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7: Ihr Organisationslogo hochladen

1. Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch.

   • Wenn Sie Ihr Logo bereits in den Einstellungen zur visuellen Identität Ihrer Organisation hinzugefügt haben, wird es hier automatisch vorausgefüllt.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 8: Vorgeschlagene Spendenbeträge festlegen

1. Passen Sie die vorgeschlagenen Spendenbeträge an, die Spendern angezeigt werden. Beachten Sie, dass es sich dabei nur um Vorschläge handelt und Spender jederzeit die Möglichkeit haben, einen Betrag ihrer Wahl einzugeben.

2. Aktivieren Sie bei Bedarf zusätzliche Spendenintervalle:

   • Monatlich

   • Vierteljährlich

   • Jährlich

3. Aktivieren Sie Wirkungsbeschreibungen, um eine kurze Nachricht hinzuzufügen, die angezeigt wird, wenn ein Spender einen bestimmten Betrag auswählt (z. B. „50 $ stellen einem Kind Schulmaterial zur Verfügung“).

4. Legen Sie einen Standardspendenbetrag fest, indem Sie auswählen, welcher vorgeschlagene Betrag beim Laden des Formulars vorausgewählt ist.

5. Legen Sie bei Bedarf ein Standardintervall fest, indem Sie auswählen, welches Intervall im Formular zuerst vorgeschlagen wird.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 9: Einstellungen für Spendenbescheinigungen (optional)

1. Wenn Ihre Organisation dazu berechtigt ist, konfigurieren Sie die automatische Erstellung von Spendenbescheinigungen:

   • USA: Aktivieren Sie diese Option, um Spendenbescheinigungen automatisch zu erstellen und zu versenden.

   • Kanada (registrierte Wohltätigkeitsorganisation): Aktivieren Sie diese Option, um Spendenbescheinigungen automatisch zu erstellen und zu versenden.

   • Vereinigtes Königreich: Spender haben die Möglichkeit, Gift Aid hinzuzufügen, wenn Ihr Konto mit SwiftAid integriert ist.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option je nach Bedarf für Ihre Kampagne.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 10: Benutzerdefinierte Fragen hinzufügen

1. Fügen Sie beliebige benutzerdefinierte Fragen hinzu, die Sie Spendern stellen möchten, wenn sie eine Zahlung tätigen.

   • Beispiele: „Wie haben Sie von unserem Event erfahren?“, „Ich möchte Mitteilungen abonnieren“ (Kontrollkästchen), Geburtsdatum, sekundäre E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.

   • Fragen können als Pflichtangaben oder optional festgelegt werden.

   • Hinweis: Diese Fragen sind ausschließlich für Spender bestimmt. Fragen für Event-Teilnehmer sollten Ihrem separaten Registrierungs-/Ticketing-Formular hinzugefügt werden.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 11: Ihre Dankes-E-Mails anpassen

1. Dankes-E-Mail an Spender: Passen Sie die E-Mail an, die Spender nach Abschluss einer Spende erhalten. Diese wird zusammen mit ihrer Spendenbescheinigung (falls zutreffend) und ihrem Transaktionsbeleg versendet.

2. Bestätigungs-E-Mail für Fundraiser: Passen Sie die E-Mail an, die Unterstützer erhalten, wenn sie erfolgreich ihre Fundraising-Seite erstellt haben. Nutzen Sie diese E-Mail, um sie zum Teilen und Personalisieren ihrer Seite zu ermutigen und ihnen wichtige Informationen zum Fundraising für Ihre Organisation bereitzustellen.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 12: Erweiterte Einstellungen konfigurieren

1. Spendenwidmung: Aktivieren Sie diese Option, damit Spender zu Ehren oder zum Gedenken an eine Person spenden können.

2. Spenderliste: Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, ob Ihre öffentliche Spenderliste auf der Kampagnenseite angezeigt wird.

3. Per Scheck zahlen: Aktivieren Sie diese Option, um Scheckzahlungen für Spenden von 1.000 $ oder mehr zu ermöglichen. Beachten Sie, dass Zeffy keine Scheckzahlungen verarbeitet – den Spendern werden Ihre Postanschrift und weitere Versandinformationen angezeigt, und sie sind dafür verantwortlich, den Scheck direkt an Ihre Organisation zu senden.

4. Benachrichtigungs-E-Mails: Fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu oder entfernen Sie sie, die benachrichtigt werden sollen, wenn eine neue Spende eingeht. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.

5. Sprachübersetzung:

   • Kanada: Möglichkeit, Ihre Kampagne ins Französische zu übersetzen.

   • USA: Möglichkeit, Ihre Kampagne ins Spanische zu übersetzen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 13: Ihre Kampagne veröffentlichen und teilen

Ihre Kampagne ist jetzt bereit! Auf der Übersichtsseite der Kampagne können Sie:

1. Ihre live geschaltete Kampagnenseite anzeigen.

2. Ihre Kampagne teilen:

   • Kopieren Sie den direkten Link, um ihn per E-Mail oder in sozialen Medien zu teilen.

   • Laden Sie einen QR-Code zur Verwendung auf gedruckten Materialien wie Flyern oder Briefen herunter.

   • Betten Sie Ihre Kampagne auf Ihrer Website ein – wählen Sie zwischen einer Schaltfläche, einem Pop-up oder einzelnen Komponenten wie der Rangliste oder dem Thermometer für das Fundraising.

3. Kommunikation einrichten: Öffnen Sie den Bereich Kommunikation, um eine E-Mail mit einem Spendenaufruf an Ihre Kontaktliste zu senden.

4. Fortschritt verfolgen: Verwenden Sie den Bereich Übersicht, um Spenden, Teilnehmer und den Fortschritt des Fundraisings in Echtzeit zu verfolgen, sobald sie eingehen.

Erweiterte Tipps für Peer-to-Peer-Kampagnen

• Eine manuelle Spende hinzufügen: Sie können das Peer-to-Peer-Thermometer erhöhen, indem Sie der Kampagne manuell Spenden hinzufügen: Manuelle Zahlungen hinzufügen 

• Spenden neu zuweisen: Wenn ein Spender einen Fehler gemacht und an die falsche Kampagne gespendet hat, können Sie die Spende ganz einfach in Ihrem Zeffy-Dashboard neu zuweisen: Eine Spende verschieben

Optionen zur Anpassung der P2P-URL:

• Zielbetrag vorausfüllen: Sie können Ihren Spendern einen benutzerdefinierten Link senden, in dem der gewünschte Zielbetrag, den sie sammeln sollen, vorausgefüllt ist. Fügen Sie dazu vor dem Teilen die folgende Erweiterung an Ihre Kampagnen-URL an: ?openFundraiser=True&target=20000

• Ihr P2P-Formular auf der Seite „Team erstellen“ öffnen: Wenn Ihr P2P-Formular direkt auf der Seite zur Teamerstellung geöffnet werden soll, fügen Sie vor dem Teilen die folgende Erweiterung an Ihre Kampagnen-URL an: ?openTeamCreation=True

• Ihr P2P-Formular auf der Seite „Einem Team beitreten“ öffnen: Wenn Ihr P2P-Formular direkt auf der Seite zum Beitreten eines Teams geöffnet werden soll, fügen Sie vor dem Teilen die folgende Erweiterung an Ihre Kampagnen-URL an: ?openTeamJoin=True