Physische Briefe mit dem Donor-Mail-Feature von Zeffy an Ihre Spender senden (nur Zeffy U.S.)

Mit der Postversand-Funktion von Zeffy können Sie ganz einfach Briefe erstellen und gedruckte Exemplare per Post an Ihre Spender senden. Für nur 1 $ pro Brief können Sie personalisierte Briefe verfassen, die an die bei Ihren Kontakten hinterlegte Adresse geschickt werden. Wir kümmern uns um den Druck und den Versand der Briefe.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für Zeffy-Nutzer in den USA verfügbar ist.

Eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Funktionsweise finden Sie weiter unten.

Diese Funktion eignet sich ideal für:

• Unterstützer zu erreichen, für die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist

• Eine persönlichere Verbindung zu Großspendern aufzubauen

• Unterstützer anzusprechen, die herkömmliche Post bevorzugen

Wichtige Hinweise:

• Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

• Briefe werden an die Adresse gesendet, die auf der Profilseite des jeweiligen Kontakts angegeben ist

• Sie können einen QR-Code hinzufügen, der auf eine aktive Zeffy-Kampagne verweist

Schritt 1: Auf das Postversand-Feature zugreifen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an

2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Kommunikation“

3. Wählen Sie in der Liste die Option „Spenderpost“ aus

4. Klicken Sie auf „Neu – Spenderpost“, um einen neuen Brief zu erstellen

Schritt 2: Briefdetails festlegen

Zeffy benennt jeden Brief automatisch (zum Beispiel „Brief – “ gefolgt vom Datum). Der Name erscheint in Ihrer Versandliste.

1. Absenderadresse eingeben – Diese Adresse erscheint auf dem Umschlag, der an Ihre Spender gesendet wird

Schritt 3: Brief gestalten

1. Das Logo Ihrer Organisation in den Briefkopf einfügen – Laden Sie Ihr Logo hoch, damit es für einen professionellen Markenauftritt oben auf dem Brief angezeigt wird

2. Brieftext verfassen – Schreiben Sie Ihre Nachricht im Texteditor

3. Mit Variablen personalisieren – Klicken Sie auf „Variablen“, um persönliche Elemente hinzuzufügen:

   • Vorname des Spenders

   • Nachname des Spenders

4. Fußzeilentext hinzufügen (optional) – Fügen Sie weitere Informationen am Ende Ihres Briefes hinzu

Schritt 4: QR-Code hinzufügen (optional)

1. Verwenden Sie im Dropdown-Menü die Option „Auswählen“, um eine Zeffy-Kampagne festzulegen, auf die Sie Spender weiterleiten möchten

2. Der QR-Code wird automatisch erstellt und Ihrem Brief hinzugefügt

3. Empfänger können den Code mit ihrem Smartphone scannen, um schnell Ihr Spendenformular, Ihre Event-Seite oder eine andere Kampagne aufzurufen

Hinweis: Ein QR-Code eignet sich ideal, um zu sofortigem Handeln anzuregen, beispielsweise zu einer Spende oder einer Event-Anmeldung.

Schritt 5: Empfänger auswählen

1. Wählen Sie die Kontaktliste, an die Sie diesen Brief senden möchten

2. Prüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kontakte

3. Denken Sie daran: Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass für Ihre Kontakte vollständige Postanschriften hinterlegt sind. Kontakte mit unvollständiger Adresse werden vor dem Versand des Briefes zur Korrektur markiert.

Kontakte ohne vollständige Postanschrift (oder vollständigen Namen) werden bei der Empfängerprüfung als ausgeschlossen aufgeführt. Sie können ohne diese Kontakte fortfahren oder neben dem jeweiligen Kontakt auf „Adresse hinzufügen“ oder „Adresse korrigieren“ klicken, um die Angaben zu vervollständigen und den Kontakt wieder hinzuzufügen.

Schritt 6: Zahlung abschließen und senden

1. Geben Sie eine Kreditkarte ein, um die Zahlung abzuschließen. Für jeden versendeten Brief werden Ihnen 1 $ berechnet.

2. Prüfen Sie Ihren Brief ein letztes Mal

3. Klicken Sie auf „Senden“, wenn PostGrid Ihre Briefe drucken und versenden soll

Hinweis: Nach dem Versand können Briefe nicht zurückgerufen werden. Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Tipps für erfolgreiche Postsendungen

• Fassen Sie sich kurz: Beschränken Sie sich möglichst auf eine Seite, damit die Lesenden aufmerksam bleiben

• Formulieren Sie eine klare Handlungsaufforderung: Teilen Sie den Empfängern genau mit, was sie tun sollen

• Personalisieren Sie Ihre Briefe: Variablen wie Vornamen sorgen für eine persönlichere Ansprache

• Kombinieren Sie den Postversand mit digitaler Kommunikation: Senden Sie anschließend eine E-Mail an Kontakte, für die eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist

• Erfassen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie einen QR-Code verwenden, beobachten Sie Ihre Kampagnenanalysen, um zu sehen, wie Empfänger Ihrer Postsendungen reagieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Brief vor dem Versand in der Vorschau ansehen? Ja, Sie können den Brief während der Erstellung jederzeit in der Vorschau ansehen, um genau zu sehen, wie er aussehen wird.

Was passiert, wenn für einen Kontakt keine Postanschrift hinterlegt ist? Briefe werden nur an Kontakte mit vollständiger Postanschrift versendet. Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen, bevor Sie Ihren Versand erstellen. Sie können diese Kontakte stattdessen per E-Mail anschreiben und dafür unser kostenloses E-Mail-Feature nutzen!