Kann ich meinen Kampagnen-Link und QR-Code für eine neue Kampagne wiederverwenden?
Jede Kampagne hat einen eigenen, einzigartigen Link und QR-Code, die nicht auf eine andere Kampagne übertragen werden können.
Für eine möglichst klare Nachverfolgung von Jahr zu Jahr empfehlen wir, jedes Jahr eine neue Kampagne zu erstellen. Dadurch beginnt die Gesamtsumme wieder bei 0 $, die Spenden jedes Jahres bleiben getrennt und es werden ein neuer Link sowie ein neuer QR-Code erstellt.
Um Zeit zu sparen, können Sie die vorherige Kampagne klonen, statt sie vollständig neu zu erstellen. Wenn es unbedingt erforderlich ist, denselben QR-Code beizubehalten, können Sie die ursprüngliche Kampagne weiterverwenden und die Spenden des vergangenen Jahres in eine separate Kampagne verschieben. Sobald diese Zahlungen neu zugeordnet wurden, wird die angezeigte Gesamtsumme der ursprünglichen Kampagne wieder auf 0 $ gesetzt.
Warum wir empfehlen, eine neue Kampagne zu beginnen
Eine neue Kampagne beginnt bei 0 $ und erfasst nur die Spenden dieses Jahres. Deshalb empfehlen wir, für jede Spendenaktion eine neue Kampagne zu erstellen. Der Link und der QR-Code einer bestehenden Kampagne sind an diese Kampagne gebunden: Die URL wird bei der Erstellung der Kampagne festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden. Auch durch die Bearbeitung einer Kampagne werden ihre Links nie geändert. Wenn Sie die ursprüngliche Kampagne wiederverwenden, bleiben der Link und der QR-Code des vergangenen Jahres erhalten und die Spenden des vergangenen Jahres werden weiterhin in der Gesamtsumme berücksichtigt.
Beginnen Sie neu: Klonen Sie Ihre Kampagne
Beim Klonen wird die Konfiguration Ihrer Kampagne in eine neue Kampagne kopiert. Diese hat einen eigenen Link und QR-Code und beginnt bei 0 $. So behalten Sie Ihre Einrichtung bei, ohne die Gesamtsumme des vergangenen Jahres zu übernehmen. So klonen Sie eine Kampagne:
Melden Sie sich auf einem Computer bei Ihrem Zeffy-Dashboard an.
Gehen Sie zu Kampagnen.
Klicken Sie neben der Kampagne, die Sie wiederverwenden möchten, auf die drei Punkte (⋯).
Wählen Sie Klonen aus.
Geben Sie auf Aufforderung einen neuen Namen ein. Der Name wird Teil der URL der neuen Kampagne und die URL kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.
Aktualisieren Sie alle Angaben, die für die Kampagne dieses Jahres geändert werden müssen, einschließlich Daten und Bildern, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Die geklonte Kampagne erscheint mit einem eigenen Link und QR-Code sowie einer Gesamtsumme von 0 $ in Ihrer Kampagnenliste. Die ursprüngliche Kampagne bleibt unverändert. Wenn für die Kampagne eine Erinnerungs-E-Mail geplant ist, wird sie als Entwurf in den Klon kopiert und muss manuell geprüft und geplant werden – sie wird nicht automatisch versendet. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Wie kann ich mein Formular duplizieren oder klonen?.
Wenn Sie bereit sind, die Kampagne dieses Jahres zu bewerben, rufen Sie den neuen Link über „Teilen“ ab. Sie können den neuen QR-Code herunterladen im selben Menü.
Behalten Sie denselben QR-Code bei, indem Sie die Spenden des vergangenen Jahres verschieben
Wenn der QR-Code auf Ihren gedruckten Materialien weiterhin funktionieren muss, behalten Sie die ursprüngliche Kampagne bei und verschieben Sie die Spenden des vergangenen Jahres stattdessen in eine separate Kampagne, anstatt die Kampagne zu klonen. Der QR-Code ist an die Kampagnenseite gebunden, für die er erstellt wurde. Wenn Sie die Kampagne beibehalten, bleibt auch der QR-Code funktionsfähig. Durch das Verschieben der Spenden werden diese Beträge aus der angezeigten Gesamtsumme der ursprünglichen Kampagne entfernt, sodass sie in diesem Jahr bei 0 $ beginnen kann.
Dies erfolgt manuell, eine Spende nach der anderen. Erstellen Sie zunächst die Kampagne, in der die Spenden des vergangenen Jahres gespeichert werden sollen:
Erstellen Sie die Kampagne zum Speichern der Spenden: Gehen Sie zu Kampagnen, klicken Sie auf + Neue Kampagne und wählen Sie Spendenkampagne aus.
Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu Zahlungen.
Suchen Sie die Spende anhand der spendenden Person und öffnen Sie die Transaktion.
Klicken Sie oben rechts auf Mehr und anschließend auf Spende verschieben.
Wählen Sie die Kampagne aus, in der die Spenden des vergangenen Jahres gespeichert werden sollen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spende aus dem vergangenen Jahr.
Sobald alle Spenden verschoben wurden, wird die angezeigte Gesamtsumme der ursprünglichen Kampagne wieder auf 0 $ gesetzt und ihr Link sowie QR-Code funktionieren weiterhin. Aktualisieren Sie die Fundraising-Seite, um die angepasste Gesamtsumme zu sehen.
Wenn Sie eine monatliche Spende verschieben, werden auch alle vor dem Verschieben geleisteten Spenden verschoben. Es ist nicht möglich, nur den Anteil nach einem bestimmten Datum zu verschieben.
Spenden können nur zwischen Spendenformularen verschoben werden, niemals zwischen zwei verschiedenen Zeffy-Konten.
Das Verschieben von Spenden wird vollständig unter Eine Spende in ein anderes Formular verschieben erläutert.
Kampagnen ohne Spendenfunktion: stattdessen klonen
Bei Events, Verlosungen, Online-Shops und anderen Kampagnen ohne Spendenfunktion ist das Klonen die beste Option: Die zugehörigen Zahlungen können nicht in eine andere Kampagne verschoben werden, daher gibt es hierfür keine entsprechende Möglichkeit, die Gesamtsumme auf 0 $ zurückzusetzen. Klonen Sie die Kampagne und teilen Sie den neuen Link sowie den neuen QR-Code.