Erstellen Sie eine Möglichkeit für Ehrenamtliche und erhalten Sie Anmeldungen von Ehrenamtlichen
Erstellen Sie Ihr Formular für Ehrenamtliche
Zeffy verfügt über keine Funktion zur Verwaltung von Möglichkeiten für Ehrenamtliche. Im Folgenden finden Sie eine Lösung, mit der sich Ehrenamtliche für Möglichkeiten anmelden können, an denen sie interessiert sind.
👀 Möchten Sie mehr erfahren?
Greifen Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard auf den Tab „Kampagnen“ zu und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neue Kampagne“.
Wählen Sie als Formularart „Event“ aus. Unabhängig davon, ob Ihre Möglichkeit für Ehrenamtliche einen kurz- oder langfristigen Einsatz umfasst, ist „Event“ die beste Formularart für Ehrenamtliche.
Beginnen wir mit dem Schritt „Allgemeine Informationen“. Geben Sie den Titel Ihres Formulars ein. Beispiel: „Anmeldung für Ehrenamtliche – Familientag 2023“ oder „Anmeldung für Ehrenamtliche – Allgemeines Interesse“. Wählen Sie außerdem die Hauptsprache Ihres Formulars aus (Sie können es später übersetzen).
Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Formular ein. Achten Sie darauf, allgemeine Informationen zum Event oder zum Zeitplan für das Ehrenamt sowie zu den Erwartungen usw. aufzunehmen. Dieser Abschnitt dient allgemeinen Informationen. Aufgabenspezifische Details können Sie später hinzufügen.
Wenn Ihre Möglichkeit für Ehrenamtliche kurzfristig ist oder sich auf ein bestimmtes Event bezieht, geben Sie Ort, Datum und Uhrzeit des Events ein und fügen Sie so viele Zeitfenster hinzu, wie erforderlich. Lassen Sie diese Felder andernfalls leer.
Im Abschnitt „Tickets“ können Sie Aufgaben für Ehrenamtliche hinzufügen. Geben Sie im Feld „Titel“ den Namen der Aufgabe ein. Wenn Sie beispielsweise ein Tierheim betreiben, könnten Sie „Gassi gehen“ oder „Administrative Unterstützung“ als Ticketnamen verwenden. Für ein Event könnten Sie „Sicherheit vor Ort“ oder „Tickets scannen“ als Ticketnamen verwenden.
Geben Sie für jede Aufgabe (Ticketname) eine Beschreibung ein. Fügen Sie Weitere Details dazu hinzu, was die ehrenamtlich tätige Person erwartet und welche Aufgaben sie übernimmt, oder nennen Sie Anforderungen für die Aufgabe.
Lassen Sie das Feld „Preis“ auf 0 $.
Wenn die Verfügbarkeit für diese Aufgabe begrenzt ist, klicken Sie unter dem Preisfeld auf „Weitere Optionen anzeigen“, um unter „Gesamtsumme der Verfügbarkeit festlegen“ die Kapazität festzulegen. Beispielsweise benötigen Sie für das Scannen von Tickets bei Ihrem Event vielleicht nur 4 Ehrenamtliche.
Um mehrere Aufgaben zu erstellen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Weiteren Tickettyp hinzufügen“.
Kategorien hinzufügen: Gruppieren Sie Ihre Aufgaben für Ehrenamtliche in Kategorien, damit Ehrenamtliche filtern können, was sie im Formular sehen. Siehe Kategorien erstellen, damit Käufer Ihre Tickets und Artikel sortieren können.
Jetzt können Sie Ihr Formular mit benutzerdefinierten Fragen anpassen. „Fragen für den Käufer“ werden nur einmal gestellt. „Fragen pro Ticket“ werden so oft gestellt, wie Ehrenamtliche gemeinsam angemeldet werden. Wenn sich beispielsweise jemand gleichzeitig für 4 Ehrenamtliche anmeldet, muss diese Person jede Frage 4-mal beantworten.
💡 Beispiele für Fragen in einem Formular für Ehrenamtliche:
Name, Alter und Kontaktinformationen
Verfügbarkeit (Tage und Uhrzeiten) – Verwenden Sie den Fragetyp „Multiple-Choice-Frage mit mehreren Antworten“.
Präferenzen, Erfahrung und Fähigkeiten der ehrenamtlich tätigen Person – Verwenden Sie eine Multiple-Choice-Frage mit mehreren Antworten, damit die ehrenamtlich tätige Person die für sie passenden Optionen auswählen kann.
Fügen Sie eine verpflichtende Checkbox „Vereinbarung für Ehrenamtliche“ hinzu, damit die ehrenamtlich tätige Person bestätigt, dass sie Ihre Regeln und Richtlinien einhält, während der Aktivität die Verantwortung für ihre eigene Sicherheit übernimmt usw.
Passen Sie die „Dankeschön“-E-Mail an, die nach der Anmeldung an Ihre Ehrenamtlichen gesendet wird. Achten Sie darauf, Informationen zu den nächsten Schritten, eine Kontaktperson für den Hilfebedarf usw. aufzunehmen.
Ihr Formular kann nun geteilt werden! Verwenden Sie die Links im Abschnitt „Mein Formular teilen“, um die URL Ihres Formulars in sozialen Medien, per E-Mail usw. zu teilen. Sie können Ihr Formular auch auf einer Website einbetten. Wechseln Sie zu den erweiterten Einstellungen, um eine E-Mail-Erinnerung für das Event einzurichten und Ihr Formular bei Bedarf zu übersetzen.
Verwalten Ihrer Anmeldungen von Ehrenamtlichen
Wenn Sie ein Event-Formular verwenden, um Anmeldungen von Ehrenamtlichen zu erhalten, können Sie Ihre Ehrenamtlichen genauso verwalten wie Ticketverkäufe. Sie können: