Entsprechen Zeffys Spendenbescheinigungen den Anforderungen der zuständigen staatlichen Behörden?
Zeffy hält sich über alle Änderungen und neuen Vorschriften der zuständigen Behörden in den USA, Kanada und Australien auf dem Laufenden.
🇺🇸 In den USA
Zeffys Spendenbescheinigungen entsprechen vollständig den geltenden US-amerikanischen Vorschriften.
Um in Zeffy automatisch oder manuell Spendenbescheinigungen zu erstellen, müssen Sie eine steuerbegünstigte Organisation sein. Den Organisationstyp können Sie in Ihren Kontoeinstellungen überprüfen. Klicken Sie dazu auf Ihren Namen > gehen Sie zu „Einstellungen“ > wählen Sie „Organisationsinformationen“ aus, um Ihren Organisationstyp anzuzeigen oder zu aktualisieren.
Hier sehen Sie ein Beispiel für unsere US-amerikanischen Spendenbescheinigungen:
🇨🇦 In Kanada
Die ausgestellten Spendenbescheinigungen enthalten Ihre Charity-Nummer, die elektronische Signatur der autorisierten Person innerhalb der Organisation sowie alle weiteren Informationen, die nach kanadischem Recht und den kanadischen Steuerrichtlinien erforderlich sind.
Um in Zeffy Spendenbescheinigungen für Ihre Spenderinnen und Spender zu erstellen, benötigen Sie eine kanadische Registrierungsnummer und müssen in Ihren Kontoeinstellungen eine elektronische Signatur hinzufügen. Um zu Ihren Einstellungen zu gelangen, melden Sie sich bei Zeffy an > klicken Sie auf Ihren Namen > wählen Sie „Einstellungen“ > wählen Sie „Organisationsinformationen“ aus. Dort sehen Sie, wo Sie eine elektronische Signatur importieren können.
Sie können unseren Leitfaden konsultieren ➡️ So richten Sie automatische Spendenbescheinigungen ein.
So sehen unsere kanadischen Spendenbescheinigungen aus:
🇦🇺 In Australien
Zeffys Spendenbescheinigungen entsprechen den australischen Steuervorschriften für gemeinnützige Organisationen mit dem Status „Deductible Gift Recipient“ (DGR). An australische Spenderinnen und Spender ausgestellte Spendenbescheinigungen enthalten alle erforderlichen Informationen:
Nummer der Spendenbescheinigung
Datum der Spende
Die australische Unternehmensnummer (ABN) Ihrer Organisation
Name und Adresse der Spenderin oder des Spenders
Spendenbetrag
Die Erklärung: „This organisation is endorsed as a DGR. This donation is tax-deductible.“
Australische Nummern von Spendenbescheinigungen folgen diesem Format: [ABN_LAST4]-[YYYY]-[SEQUENTIAL_7] (Beispiel: 8901-2026-0000123).
Anforderungen an Spenderinformationen: Für die Einhaltung der australischen Vorschriften müssen Name und Adresse der Spenderin oder des Spenders Pflichtfelder in Ihren Spendenformularen sein. Diese Angaben müssen erfasst werden, um gültige Spendenbescheinigungen auszustellen.
Zustellung von Spendenbescheinigungen: Spendenbescheinigungen werden automatisch als PDF-Dokumente erstellt und nach einer erfolgreichen Spende sofort per E-Mail an die Spenderinnen und Spender gesendet.
Alle Spendenbescheinigungen werden gemäß den australischen Aufbewahrungsvorschriften für Steuerunterlagen 5 Jahre lang gespeichert.