Eine Spendenbescheinigung für eine Sachspende erstellen
Sehen Sie sich das Tutorial an oder scrollen Sie nach unten, um die erforderlichen Schritte anzuzeigen
Beachten Sie, dass dieses Video mit einer früheren Version der Plattform aufgenommen wurde und die Tabs daher etwas anders aussehen können. In den schriftlichen Anweisungen unten erfahren Sie, zu welchen Tabs Sie in Ihrem Konto navigieren müssen.
So erfassen Sie die Zahlung, wenn die Spenderin oder der Spender bereits eine Kontaktseite hat
Gehen Sie in Ihrem Zeffy Dashboard im linken Seitenmenü zum Tab „Kontakte“ unter „Newsletter“.
Verwenden Sie die Suchleiste, um das Profil der Spenderin oder des Spenders anhand des Vor- oder Nachnamens zu finden.
Klicken Sie im Profil der Spenderin oder des Spenders oben rechts auf die Schaltfläche „Aktionen“ und wählen Sie anschließend „Zahlung hinzufügen“.
Wählen Sie das Formular aus, in dem Sie die Sachspende erfassen möchten.
Wählen Sie unter „Zahlungsmethode“ die Option „Sachspende“ aus.
Geben Sie im Feld „Spendedatum“ das Datum ein, an dem die Sachspende eingegangen ist.
Klicken Sie auf „Spendenbescheinigung erstellen“, um eine Spendenbescheinigung für die Spenderin oder den Spender zu erstellen.
Eine Spendenbescheinigung für eine Sachspende muss eine kurze Beschreibung der erhaltenen und der gemeinnützigen Organisation gespendeten Sache enthalten. Verwenden Sie das Feld „Beschreibung der Spendenbescheinigung“, um die Beschreibung der Sache manuell hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „Konfigurierte Dankes-E-Mail senden“, um der Spenderin oder dem Spender die Dankes-E-Mail und die zugehörige Spendenbescheinigung zu senden.
Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Transaktionsdetails anzeigen“, um die erstellte Spendenbescheinigung anzuzeigen.
Wenn die Spenderin oder der Spender noch keine Kontaktseite hat
1. Gehen Sie zum Tab „Zahlungen“ unter „Fundraising“.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Zahlung hinzufügen“.
3. Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte und geben Sie die Kontaktdaten der Spenderin oder des Spenders ein. Zum Senden der konfigurierten Dankes-E-Mail müssen Sie eine E-Mail-Adresse eingeben. In Kanada müssen Sie die vollständige Adresse der Spenderin oder des Spenders eingeben, um eine Spendenbescheinigung auszustellen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Spendenbescheinigung für eine Sachspende.
Kanadische Spendenbescheinigung:
US-amerikanische Spendenbescheinigung:
Gemäß den Richtlinien der US-Steuerbehörden dürfen Spendenbescheinigungen für Sachspenden keinen Dollarwert für die gespendeten Waren oder Dienstleistungen enthalten. Es liegt in der Verantwortung der Spenderin oder des Spenders, den angemessenen Marktwert des Beitrags zu bestimmen und anzugeben. Aus diesem Grund erlaubt das System von Zeffy nicht, einen Betrag für Sachspenden einzugeben. Die erstellte Bescheinigung bestätigt die Spende, enthält jedoch keinen Geldwert.
Weitere Informationen zu staatlichen Richtlinien für die Ausstellung von Spendenbescheinigungen für Sachspenden und Sachleistungen finden Sie hier: Kanadische Richtlinien und US-amerikanische Richtlinien.
Australische Organisationen: Sachspenden werden derzeit für australische Nutzerinnen und Nutzer auf Zeffy nicht unterstützt und sind nicht verfügbar.