US-Stripe-Verifizierung abschließen
Um Zahlungen auf Zeffy zu akzeptieren, muss Ihre US-amerikanische gemeinnützige Organisation die Stripe-Verifizierung abschließen. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt und enthält Links zu Hilfestellungen bei Problemen.
Was Sie benötigen
Die EIN (Employer Identification Number) Ihrer Organisation und den bei der US-Steuerbehörde registrierten rechtlichen Namen
Die Adresse Ihrer Organisation, die mit der Registrierung bei der US-Steuerbehörde übereinstimmt
Die letzten 4 Ziffern einer Sozialversicherungsnummer einer bevollmächtigten Vertretung
Ein amtlicher Lichtbildausweis und ein Selfie derselben Vertretung
Die Bankverbindungsdaten Ihrer Organisation (persönliche Bankkonten werden nicht akzeptiert)
Dieser Verifizierungsprozess ist für langfristiges Fundraising mit Zeffy verpflichtend. Möglicherweise können Sie jedoch bereits Zahlungen akzeptieren, bevor Sie alle Verifizierungsschritte abgeschlossen haben. Erfahren Sie mehr über die zeitlichen Anforderungen der Verifizierung.
Videoanleitung Schritt für Schritt
Verifizierungsschritte
Schritt 1: Stellen Sie Ihre Unterlagen der US-Steuerbehörde zusammen
Suchen Sie vor Beginn Ihre offiziellen Unterlagen der US-Steuerbehörde heraus:
Schreiben 147c (CP 575) — das offizielle Schreiben der US-Steuerbehörde zur Vergabe der EIN, oder
SS4-Formular — das Antragsformular, aus dem hervorgeht, dass Ihre EIN vergeben wurde
Diese Unterlagen enthalten den genauen rechtlichen Namen, die EIN und die bei der US-Steuerbehörde registrierte Adresse. Sie müssen diese Angaben im Verifizierungsportal exakt übernehmen.
Wenn Ihre EIN innerhalb der letzten 3 Monate vergeben wurde, ist sie möglicherweise noch nicht in der Datenbank der US-Steuerbehörde enthalten, die Stripe zur Verifizierung verwendet. Halten Sie Ihr Schreiben 147c oder SS4-Formular bereit, um es als Nachweis hochzuladen.
Schritt 2: Geben Sie Ihre EIN und den Namen Ihrer Organisation ein
Gehen Sie in Zeffy zum Tab Finanzen und klicken Sie auf die Schaltfläche zur Verifizierung (entweder auf das gelbe Warnbanner oder auf die Schaltfläche „Verifizierung abschließen“), um das Verifizierungsportal von Stripe zu öffnen.
Geben Sie Ihre EIN, den rechtlichen Namen und die Adresse genau so ein, wie sie angegeben sind auf Ihrem Schreiben 147c oder SS4-Formular — einschließlich Satzzeichen, Schreibweise und Großschreibung.
Wenn Ihr Schreiben 147c beispielsweise Folgendes enthält:
ZEFFY ORGANIZATION
123 ADDRESS BLVD STE 111
HOUSTON, TX 12345Geben Sie die Angaben genau wie dargestellt ein. Kürzen Sie „BLVD“ nicht zu „Boulevard“ ab und ändern Sie keine Formatierung.
Probleme? Wenn die Verifizierung Ihrer EIN fehlschlägt, ist die häufigste Ursache eine nicht übereinstimmende Angabe. Unter Probleme bei der EIN-Verifizierung beheben finden Sie Lösungen, unter anderem für abweichende Namen, neu vergebene EINs und Namensänderungen.
Schritt 3: Schließen Sie die Verifizierung des Ausweises der Vertretung ab
Eine bevollmächtigte Vertretung (Vorstandsmitglied, geschäftsführende Direktion oder zeichnungsberechtigte Person) muss einen amtlichen Lichtbildausweis hochladen und ein Selfie aufnehmen.
Akzeptierte Ausweise:
Führerschein
Reisepass
Personalausweis des Bundesstaates
Der Name auf dem Ausweis muss exakt mit dem Namen übereinstimmen, den Sie für die Vertretung in Zeffy eingegeben haben.
Probleme? Wenn Ihr Ausweis oder Selfie nicht akzeptiert wird, finden Sie unter Ausweisverifizierung: Anforderungen, Einrichtung und Fehlerbehebung Tipps zur Fotoqualität, Hinweise für Selfies und Empfehlungen für Browser.
Schritt 4: Geben Sie Ihre Bankverbindungsdaten ein
Geben Sie die Bankverbindung Ihrer Organisation für den Empfang von Auszahlungen ein. Persönliche Bankkonten werden nicht akzeptiert.
Sie benötigen:
Bankkontonummer
Routingnummer
Name des Kontoinhabers (muss mit dem Namen Ihrer Organisation übereinstimmen)
Schritt 5: Senden Sie die Angaben ab und prüfen Sie auf Fehler
Nachdem Sie alle Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf „Zustimmen und absenden“, um Ihre Verifizierung an Stripe zu senden.
Wenn Unterlagen weiterhin als fehlend angezeigt werden:
Geben Sie Ihren Bundesstaat genau so erneut ein, wie er auf Ihrem Dokument angegeben ist
Kehren Sie zur Verifizierungsseite zurück und klicken Sie erneut auf „Zustimmen und absenden“
Stripe prüft Einreichungen normalerweise innerhalb von 24 bis 72 Stunden. Sehen Sie am nächsten Tag erneut nach, um zu bestätigen, dass keine zusätzlichen Angaben erforderlich sind.
Adressen mit Postfach
Stripe akzeptiert Postfächer nicht als offizielle Geschäftsadressen für die Verifizierung. Die Adresse, die Sie für die Verifizierung eingeben, muss jedoch nicht mit der Adresse auf Ihrem Anerkennungsschreiben der US-Steuerbehörde übereinstimmen.
Wenn Ihre Organisation ein Postfach verwendet:
Verwenden Sie für den Stripe-Verifizierungsprozess eine persönliche Adresse (z. B. Ihre Wohnadresse oder die Adresse eines Vorstandsmitglieds)
Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, können Sie die Adresse in Ihren Kontoeinstellungen ändern, damit Ihr offizielles Postfach auf Steuerbelegen angezeigt wird
So aktualisieren Sie Ihre Adresse nach der Verifizierung:
Klicken Sie unten links in Ihrem Konto auf Ihren Namen
Wählen Sie Einstellungen
Wählen Sie Organisationsinformationen
Geben Sie Ihr Postfach im Adressbereich ein
Temporäre Verifizierung verstehen
Wenn Sie alle Angaben korrekt eingegeben haben, aber ein Fehlerbanner sehen, in dem zusätzliche Informationen angefordert werden, verfügt Ihr Konto möglicherweise über eine temporäre Verifizierung. Dies geschieht, wenn Ihre EIN noch nicht in der IRS-Datenbank von Stripe enthalten ist.
Das bedeutet: Sie haben eine einmonatige Übergangsfrist erhalten, um Zahlungen zu empfangen, während Stripe Ihre EIN erneut überprüft.
Wenn Ihre EIN gefunden wird: Ihr Konto wird vollständig genehmigt.
Wenn Ihre EIN weiterhin nicht gefunden wird: Auszahlungen werden deaktiviert (der Empfang von Zahlungen bleibt aktiviert). Um Auszahlungen wieder zu aktivieren, senden Sie Ihre offiziellen EIN-Unterlagen zur manuellen Verifizierung an [email protected].
Ihre Vertretung ändern
Sie können die als Kontovertretung angegebene Person jederzeit ändern. Gehen Sie zu Einstellungen (klicken Sie unten links auf Ihren Namen) → Bankverbindung → klicken Sie neben den Angaben zur Vertretung auf Bearbeiten.