Envoyer des lettres papier à vos donors grâce à la fonctionnalité de courrier postal de Zeffy (Zeffy États-Unis seulement)
La fonctionnalité de courrier postal de Zeffy vous permet de créer facilement des lettres et d’en envoyer des exemplaires papier à vos donors. Pour seulement 1 $ par lettre, vous pouvez rédiger des lettres personnalisées qui seront envoyées à l’adresse figurant dans le dossier de vos Contacts. Nous nous occupons de l’impression et de l’envoi des lettres pour vous.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est offerte uniquement aux utilisateurs de Zeffy aux États-Unis.
Pour voir une présentation visuelle du fonctionnement de cette fonctionnalité, consultez la section ci-dessous.
Cette fonctionnalité est idéale pour :
Joindre les sympathisants dont le dossier ne contient pas d’adresse courriel
Établir un lien plus personnel avec les grands donors
Mobiliser les sympathisants qui préfèrent le courrier traditionnel
Remarques importantes :
Chaque lettre coûte 1,20 $ (par contact)
Les lettres sont envoyées à l’adresse indiquée sur la page de profil de chaque contact
Vous pouvez inclure un QR code qui mène à n’importe quelle campaign Active de Zeffy
Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité de courrier postal
Connectez-vous à votre compte Zeffy
Cliquez sur « Infolettre » dans le menu de gauche
Choisissez « Courrier postal » parmi les options
Cliquez sur « Nouveau courrier postal » pour créer une nouvelle lettre
Étape 2 : Configurer les détails de votre lettre
Donnez un nom interne à votre lettre - Cela vous aide à organiser et à repérer vos envois (ce nom ne sera pas visible par les destinataires)
Saisissez l’adresse de retour - Cette adresse figurera sur l’enveloppe envoyée à vos donors
Étape 3 : Concevoir votre lettre
Ajoutez le logo de votre Organization à l’en-tête - Téléversez votre logo pour qu’il apparaisse en haut de la lettre et donne une image professionnelle
Rédigez le contenu de votre lettre - Composez votre message dans l’éditeur de texte
Personnalisez votre lettre à l’aide de variables - Cliquez sur « Variables » pour ajouter des éléments personnalisés :
Prénom du donor
Nom du donor
Ajoutez un pied de page (facultatif) - Ajoutez tout renseignement supplémentaire au bas de votre lettre
Étape 4 : Ajouter un QR code (facultatif)
Select une campaign Zeffy dans le menu déroulant vers laquelle vous souhaitez diriger les donors
Le QR code sera généré automatiquement et ajouté à votre lettre
Les destinataires peuvent balayer le code avec leur téléphone intelligent pour accéder rapidement à votre donation form, à la page de votre event ou à toute autre campaign
Remarque : L’ajout d’un QR code est idéal pour inciter les destinataires à passer immédiatement à l’action, par exemple en faisant une donation ou en s’inscrivant à un event.
Étape 5 : Choisir vos destinataires
Choose la liste de contacts à laquelle vous souhaitez envoyer cette lettre
Vérifiez le nombre de Contacts sélectionnés
N’oubliez pas : Chaque lettre coûte 1,20 $ (par contact)
Important : Assurez-vous que les adresses postales de vos contacts sont complètes dans vos dossiers. Les contacts dont l’adresse est incomplète seront signalés afin que vous puissiez la corriger avant l’envoi de la lettre.
Vous pourrez exclure de la liste les contacts dont l’adresse n’est pas complète, ou cliquer sur leur nom dans la liste de contacts pour compléter les renseignements sur leur adresse.
Étape 6 : Effectuer le Payment et envoyer
Saisissez les renseignements de votre carte de crédit pour effectuer le Payment. Vous devrez payer 1 $ par lettre envoyée.
Vérifiez votre lettre une dernière fois
Cliquez sur « Send » lorsque vous êtes prêt à demander à PostGrid d’imprimer et d’envoyer vos lettres
Remarque : Une fois envoyées, les lettres ne peuvent pas être rappelées. Assurez-vous de vérifier attentivement tous les détails avant de cliquer sur Send.
Conseils pour des envois postaux efficaces
Soyez concis : Visez une page pour maintenir l’intérêt des lecteurs
Incluez un appel à l’action clair : Indiquez précisément aux destinataires ce que vous souhaitez qu’ils fassent
Personnalisez vos lettres : Les variables comme les prénoms rendent les lettres plus personnelles
Combinez avec vos communications numériques : Faites un suivi par courriel auprès des contacts qui ont une adresse courriel
Suivez les résultats : Si vous utilisez un QR code, surveillez les statistiques de votre campaign pour voir l’engagement des destinataires de vos envois postaux
Foire aux questions
Puis-je prévisualiser ma lettre avant de l’envoyer? Oui, vous pouvez prévisualiser votre lettre à tout moment pendant sa création pour voir exactement à quoi elle ressemblera.
Que faire si un contact n’a pas d’adresse postale? Les lettres sont envoyées uniquement aux contacts dont le dossier contient une adresse postale complète. Assurez-vous de mettre à jour les renseignements sur les contacts avant de créer votre envoi. Vous pouvez plutôt choisir d’envoyer un courriel à ces contacts grâce à notre fonctionnalité gratuite d’envoi de courriels!