Envoyer des lettres papier à vos donateurs avec la fonctionnalité de courrier postal de Zeffy (Zeffy aux États-Unis seulement)
La fonctionnalité de courrier postal de Zeffy vous permet de créer facilement des lettres et d’en envoyer des exemplaires papier à vos donors. Pour seulement 1 $ par lettre, vous pouvez rédiger des lettres personnalisées qui seront envoyées à l’adresse que vous avez enregistrée pour vos contacts. Nous nous occupons de l’impression et de l’envoi des lettres pour vous.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est uniquement offerte aux utilisateurs de Zeffy aux États-Unis.
Pour voir comment fonctionne cette fonctionnalité, consultez la démonstration visuelle ci-dessous.
Cette fonctionnalité est idéale pour :
Joindre les sympathisants dont l’adresse courriel n’est pas dans le dossier
Établir un lien plus personnel avec les principaux donateurs
Mobiliser les sympathisants qui préfèrent le courrier traditionnel
Remarques importantes :
Chaque lettre coûte 1,20 $ (par contact)
Les lettres sont envoyées à l’adresse indiquée sur la page de profil de chaque contact
Vous pouvez inclure un QR code qui mène à n’importe quelle campagne Zeffy active
Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité de courrier postal
Ouvrez une session dans votre compte Zeffy
Cliquez sur « Communications » dans le menu de gauche
Sélectionnez « Courrier aux donateurs » parmi les options
Cliquez sur « New donor mail » pour créer une nouvelle lettre
Étape 2 : Configurer les détails de votre lettre
Zeffy attribue automatiquement un nom à chaque lettre (par exemple, « Lettre - » suivi de la date), et ce nom apparaît dans votre liste d’envois postaux.
Saisissez l’adresse de retour - Cette adresse apparaîtra sur l’enveloppe envoyée à vos donateurs
Étape 3 : Concevoir votre lettre
Ajoutez le logo de votre organisme à l’en-tête - Téléversez votre logo pour qu’il apparaisse dans le haut de la lettre et donne une image professionnelle à votre organisme
Rédigez le contenu de votre lettre - Composez votre message dans l’éditeur de texte
Personnalisez votre lettre à l’aide de variables - Cliquez sur « Variables » pour ajouter des touches personnalisées :
Prénom du donateur
Nom de famille du donateur
Ajoutez un texte de bas de page (facultatif) - Ajoutez tout renseignement supplémentaire au bas de votre lettre
Étape 4 : Ajouter un QR code (facultatif)
Select une campagne Zeffy dans le menu déroulant pour diriger les donors vers celle-ci
Le QR code sera généré automatiquement et ajouté à votre lettre
Les destinataires peuvent balayer le code avec leur téléphone intelligent pour accéder rapidement à votre donation form, à la page de votre event ou à une autre campaign
Remarque : L’ajout d’un QR code est idéal pour inciter les destinataires à agir immédiatement, par exemple en faisant un don ou en s’inscrivant à un event.
Étape 5 : Sélectionner vos destinataires
Choose la liste de contacts à laquelle vous souhaitez envoyer cette lettre
Vérifiez le nombre de contacts sélectionnés
N’oubliez pas : Chaque lettre coûte 1,20 $ (par contact)
Important : Assurez-vous que les adresses postales de vos Contacts sont complètes dans le dossier. Les Contacts dont l’adresse est incomplète seront signalés afin qu’elle soit corrigée avant l’envoi de la lettre.
Les contacts dont l’adresse postale ou le nom complet est incomplet sont indiqués comme exclus lorsque vous passez en revue les destinataires. Vous pouvez continuer sans eux ou cliquer sur « Ajouter une adresse » ou « Corriger l’adresse » à côté du contact pour compléter ses coordonnées et l’ajouter de nouveau.
Étape 6 : Effectuer le Payment et envoyer
Saisissez une carte de crédit pour effectuer le paiement. Des frais de 1 $ par lettre envoyée vous seront facturés.
Vérifiez votre lettre une dernière fois
Cliquez sur « Send » lorsque vous êtes prêt à demander à PostGrid d’imprimer et d’envoyer vos lettres
Remarque : Une fois envoyées, les lettres ne peuvent pas être récupérées. Vérifiez soigneusement tous les détails avant de cliquer sur Envoyer.
Conseils pour des envois postaux efficaces
Soyez concis : Privilégiez une seule page pour maintenir l’intérêt des lecteurs
Ajoutez un appel à l’action clair : Indiquez exactement aux destinataires ce que vous souhaitez qu’ils fassent
Personnalisez votre message : Des variables comme le prénom rendent les lettres plus personnelles
Combinez avec des communications numériques : Faites un suivi par courriel auprès des contacts qui ont une adresse courriel
Suivez les résultats : Si vous utilisez un QR code, surveillez les statistiques de votre campagne pour voir l’engagement des destinataires du courrier postal
Foire aux questions
Puis-je prévisualiser ma lettre avant de l’envoyer? Oui, vous pouvez prévisualiser votre lettre à tout moment pendant sa création pour voir exactement à quoi elle ressemblera.
Que faire si un contact n’a pas d’adresse postale? Les lettres sont envoyées uniquement aux contacts dont l’adresse postale complète figure dans le dossier. Veillez à mettre à jour les coordonnées des contacts avant de créer votre envoi. Vous pouvez plutôt envoyer un courriel à ces contacts grâce à notre fonctionnalité de courriel gratuite!