Envoyez des lettres physiques à vos donateurs grâce à la fonction de publipostage de Zeffy
La fonction de publipostage de Zeffy vous permet de créer facilement des lettres et d’envoyer des copies papier à vos donateurs. Pour seulement 1 $ par lettre, vous pouvez rédiger des lettres personnalisées qui seront envoyées à l’adresse que vous avez au dossier pour vos contacts. Nous nous occupons de l’impression et de l’envoi des lettres pour vous.
Pour découvrir le fonctionnement de la fonction en images, consultez ce qui suit !
Cette fonction est idéale pour :
Rejoindre des sympathisants qui n’ont pas d’adresse courriel au dossier
Créer un lien plus personnel avec les grands donateurs
Mobiliser des sympathisants qui préfèrent le courrier traditionnel
Notes importantes :
Chaque lettre coûte 1 $ (par contact)
Les lettres sont envoyées à l’adresse indiquée sur la page de profil de chaque contact
Vous pouvez inclure un code QR qui renvoie vers n’importe quelle campagne Zeffy active
Étape 1 : Accéder à la fonction de publipostage
Connectez-vous à votre compte Zeffy
Cliquez sur "Newsletter" dans le menu de gauche
Sélectionnez "Postal Mail" parmi les options
Cliquez sur "New Postal Mail" pour créer une nouvelle lettre
Étape 2 : Configurer les détails de votre lettre
Donnez un nom interne à votre lettre - Cela vous aide à organiser et à identifier vos envois (ce nom ne sera pas visible pour les destinataires)
Entrez l’adresse de retour - Cette adresse apparaîtra sur l’enveloppe envoyée à vos donateurs
Étape 3 : Concevez votre lettre
Ajoutez le logo de votre organisation à l’en-tête - Téléversez votre logo pour qu’il apparaisse en haut de la lettre et donne une image professionnelle à votre marque
Rédigez le contenu de votre lettre - Composez votre message dans l’éditeur de texte
Personnalisez avec des variables - Cliquez sur "Variables" pour ajouter des touches personnalisées :
Prénom du donateur
Nom de famille du donateur
Ajoutez un texte de bas de page (facultatif) - Incluez toute information supplémentaire au bas de votre lettre
Étape 4 : Ajouter un code QR (facultatif)
Sélectionnez une campagne Zeffy dans le menu déroulant vers laquelle vous souhaitez diriger les donateurs
Le code QR sera généré automatiquement et ajouté à votre lettre
Les destinataires peuvent numériser le code avec leur téléphone intelligent pour accéder rapidement à votre formulaire de don, à la page de votre événement ou à une autre campagne
Remarque : Ajouter un code QR est idéal pour encourager une action immédiate, comme faire un don ou s’inscrire à un événement.
Étape 5 : Sélectionnez vos destinataires
Choisissez la liste de contacts à laquelle vous souhaitez envoyer cette lettre
Vérifiez le nombre de contacts sélectionnés
Rappel : Cela coûte 1 $ par lettre (par contact)
Important : Assurez-vous que vos contacts ont des adresses postales complètes au dossier. Les contacts dont l’adresse est incomplète seront signalés afin que vous les corrigiez avant l’envoi de la lettre.
Vous aurez la possibilité d’exclure de la liste les contacts dont l’adresse est incomplète, ou vous pouvez cliquer sur leur contact dans la liste pour compléter leurs coordonnées d’adresse.
Étape 6 : Effectuer le paiement et envoyer
Entrez une carte de crédit pour effectuer le paiement. Des frais de 1 $ par lettre envoyée vous seront facturés.
Relisez votre lettre une dernière fois
Cliquez sur "Send" lorsque vous êtes prêt à ce que PostGrid imprime et poste vos lettres
Remarque : Une fois envoyées, les lettres ne peuvent pas être rappelées. Assurez-vous de vérifier attentivement tous les détails avant de cliquer sur envoyer.
Conseils pour des envois postaux efficaces
Restez concis : Visez une seule page pour maintenir l’intérêt du lecteur
Incluez un appel à l’action clair : Dites aux destinataires exactement ce que vous souhaitez qu’ils fassent
Utilisez la personnalisation : Des variables comme le prénom rendent les lettres plus personnelles
Combinez avec une approche numérique : Faites un suivi par courriel auprès des contacts dont vous avez l’adresse courriel
Suivez les résultats : Si vous utilisez un code QR, surveillez les analyses de votre campagne pour voir l’engagement des destinataires du courrier postal
Foire aux questions
Puis-je prévisualiser ma lettre avant de l’envoyer ? Oui, vous pouvez prévisualiser votre lettre à n’importe quelle étape du processus de création pour voir exactement à quoi elle ressemblera.
Que faire si un contact n’a pas d’adresse postale ? Les lettres ne seront envoyées qu’aux contacts dont les adresses postales complètes sont au dossier. Assurez-vous de mettre à jour les coordonnées des contacts avant de créer votre envoi. Vous pouvez aussi choisir de leur envoyer un courriel à la place à l’aide de notre fonction de courriel gratuite !