Envoyez des lettres papier à vos donateurs grâce à la fonctionnalité d’envoi postal de Zeffy
La fonctionnalité de courrier postal de Zeffy vous permet de créer facilement des lettres et d’en envoyer des copies papier à vos donors. Pour seulement 1 $ par lettre, vous pouvez rédiger des lettres personnalisées qui seront envoyées à l’Address enregistrée pour vos contacts. Nous nous chargeons de l’impression et de l’envoi des lettres pour vous.
Pour voir visuellement comment cette fonctionnalité fonctionne, consultez la démonstration ci-dessous!
Cette fonctionnalité est idéale pour:
Rejoindre les sympathisants qui n’ont pas d’Email address enregistrée
Créer des liens plus personnels avec les grands donors
Mobiliser les sympathisants qui préfèrent le courrier traditionnel
Notes importantes:
Chaque lettre coûte 1,20 $ (par contact)
Les lettres sont envoyées à l’Address indiquée sur la page de profil de chaque contact
Vous pouvez inclure un QR code qui dirige vers n’importe quelle campaign Zeffy active
Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité de courrier postal
Connectez-vous à votre compte Zeffy
Cliquez sur "Newsletter" dans le menu de gauche
Select "Postal Mail" parmi les options
Cliquez sur "New Postal Mail" pour créer une nouvelle lettre
Étape 2 : Configurer les détails de votre lettre
Donnez un nom interne à votre lettre - Cela vous aide à organiser et à identifier vos envois (ce nom ne sera pas visible par les destinataires)
Saisissez l’Address de retour - Cette Address apparaîtra sur l’enveloppe envoyée à vos donors
Étape 3 : Concevoir votre lettre
Ajoutez le logo de votre organisation à l’en-tête - Téléversez votre logo pour qu’il apparaisse en haut de la lettre et renforce votre image professionnelle
Rédigez le contenu de votre lettre - Composez votre message dans l’éditeur de texte
Personnalisez avec des variables - Cliquez sur « Variables » pour ajouter des touches personnalisées :
Prénom du donor
Nom de famille du donor
Ajoutez un texte de bas de page (facultatif) - Ajoutez toute information supplémentaire au bas de votre lettre
Étape 4 : Ajouter un QR code (facultatif)
Select une campaign Zeffy dans le menu déroulant vers laquelle vous souhaitez diriger vos donors
Le QR code sera généré automatiquement et ajouté à votre lettre
Les destinataires peuvent scanner le code avec leur téléphone intelligent pour accéder rapidement à votre donation form, à la page de votre event ou à une autre campaign
Remarque : L’ajout d’un QR code est idéal pour encourager une action immédiate, comme faire une donation ou s’inscrire à un event.
Étape 5 : Select vos destinataires
Choose la liste de contacts à laquelle vous souhaitez envoyer cette lettre
Vérifiez le nombre de contacts sélectionnés
N’oubliez pas : Le coût est de 1,20 $ par lettre (par contact)
Important : Assurez-vous que vos Contacts possèdent des adresses postales complètes dans leur dossier. Les Contacts dont l’Address est incomplète seront signalés afin d’être corrigés avant l’envoi de la lettre.
Vous pourrez omettre de la liste les contacts qui n’ont pas d’Address complète ou cliquer sur leur contact dans la liste pour compléter leurs renseignements d’Address.
Étape 6 : Effectuer le Payment et envoyer
Saisissez une carte de crédit pour effectuer le Payment. Des frais de 1 $ vous seront facturés pour chaque lettre envoyée.
Vérifiez votre lettre une dernière fois
Cliquez sur "Send" lorsque vous êtes prêt à laisser PostGrid imprimer et envoyer vos lettres
Remarque : Une fois envoyées, les lettres ne peuvent pas être récupérées. Assurez-vous de vérifier attentivement tous les détails avant de cliquer sur Send.
Conseils pour des envois postaux efficaces
Soyez concis : Visez une page afin de maintenir l’intérêt des lecteurs
Incluez un appel à l’action clair : Dites exactement aux destinataires ce que vous souhaitez qu’ils fassent
Personnalisez votre message : Des variables comme les prénoms rendent les lettres plus personnelles
Combinez avec des communications numériques : Faites un suivi par Email auprès des contacts qui ont une adresse courriel
Suivez les résultats : Si vous utilisez un QR code, surveillez les analyses de votre campaign pour voir l’engagement des destinataires du courrier postal
Foire aux questions
Puis-je prévisualiser ma lettre avant de l’envoyer? Oui, vous pouvez prévisualiser votre lettre à tout moment pendant sa création afin de voir exactement à quoi elle ressemblera.
Que faire si un contact n’a pas d’adresse postale? Les lettres seront envoyées uniquement aux contacts dont l’Address postale complète est enregistrée. Assurez-vous de mettre à jour les renseignements du contact avant de créer votre envoi. Vous pouvez plutôt envoyer un Email à ces contacts au moyen de notre fonctionnalité gratuite d’Email!