In Australien gelten je nach Bundesstaat unterschiedliche Genehmigungsregelungen für Fundraising. Je nachdem, in welchen Bundesstaaten oder Territorien Sie um Spenden bitten, müssen Sie sich registrieren oder eine Fundraising-Genehmigung besitzen. Erkundigen Sie sich bei der zuständigen Behörde in jedem Bundesstaat, in dem Sie tätig sind.
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Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung Ihres Zeffy-Kontos als australische gemeinnützige oder wohltätige Organisation.
Bevor Sie beginnen
Halten Sie Folgendes bereit, bevor Sie mit der Einrichtung Ihres Kontos beginnen:
Australian Business Number (ABN) — Ihre 11-stellige ABN.
Vollständige rechtliche Adresse der Organisation — die Straßenadresse in Australien.
Von einer Behörde ausgestellter Lichtbildausweis — Führerschein oder Reisepass der Person, die die Einrichtung durchführt.
Bankkontodaten — BSB und Kontonummer des Bankkontos der Organisation.
Schritt 1 — Erstellen Sie Ihr Zeffy-Konto
Gehen Sie zu Zeffy und registrieren Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse. Anschließend wählen Sie den Organisationstyp aus:
Registrierte gemeinnützige Organisation — wählen Sie diese Option, wenn Ihre gemeinnützige Organisation bei der Australian Charities and Not-for-profits Commission (ACNC) registriert und zur Ausstellung von Steuerbelegen berechtigt ist.
Andere gemeinnützige Organisation oder Organisation — für nicht registrierte gemeinnützige Organisationen, nicht eingetragene Organisationen, Gemeinschaftsgruppen, Schulen, religiöse Organisationen und andere gemeinnützige Organisationen.
Sie werden nach Ihrer 11-stelligen ABN gefragt. Eine ABN ist für alle Organisationstypen erforderlich, einschließlich registrierter gemeinnütziger Organisationen, anderer gemeinnütziger Organisationen, Gemeinschaftsgruppen, Schulen, religiöser Organisationen und anderer gemeinnütziger Organisationen.
Schritt 2 — Informieren Sie uns über Ihre Organisation
Geben Sie die Daten Ihrer Organisation ein:
Name der Organisation und vollständige australische Adresse (Straße, Ort, Bundesland, Postleitzahl).
Zeitzone — Zeffy erkennt diese automatisch anhand Ihrer Adresse.
Zahlungsbeschreibung
Offizielle Website oder öffentliche Seite in sozialen Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn). Seiten in sozialen Medien müssen öffentlich und dürfen nicht privat sein. Wenn Ihre Organisation keines von beidem hat, können Sie eine Landingpage für Ihre Organisation mit Ihrer Mission und den aufgeführten Kampagnen erstellen.
Schritt 3 — Verifizieren Sie die Identität der vertretungsberechtigten Person Ihres Kontos
Die Person, die die Einrichtung durchführt, muss ihre Identität durch das Hochladen eines von einer Behörde ausgestellten Lichtbildausweises und eines Selfies verifizieren.
Akzeptierte Identifikationsnachweise:
Australischer Führerschein
Australischer Reisepass
Informationen zu Führungskräften des Unternehmens
Während der Verifizierung werden Sie möglicherweise gebeten, Informationen zu den Führungskräften Ihrer Organisation anzugeben — Personen mit erheblicher Managementverantwortung, z. B. Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte oder Führungskräfte.
Wenn Sie Angaben zu Führungskräften machen, müssen Sie Identifikationsnachweise und Informationen für alle Führungskräfte angeben. Dazu gehören:
Vollständiger rechtlicher Name
Geburtsdatum
Wohnadresse
Von einer Behörde ausgestellter Lichtbildausweis für jede Führungskraft
Alle Führungskräfte müssen verifiziert werden. Sie können die Verifizierung nicht abschließen, indem Sie nur Informationen zu einigen Ihrer Führungskräfte angeben.
Schritt 4 — Akzeptieren Sie die Vereinbarung für das verbundene Konto
Prüfen und akzeptieren Sie die Vereinbarung von Zeffy für das verbundene Konto. Mit Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt sind und dass Sie befugt sind, das Konto im Namen Ihrer Organisation einzurichten.
Schritt 5 — Fügen Sie Ihr Bankkonto hinzu
Fügen Sie das Bankkonto hinzu, auf dem Ihre Spenden gutgeschrieben werden sollen. Sie benötigen:
BSB-Nummer — 6-stellige Nummer zur Identifizierung Ihrer Bank und Filiale.
Kontonummer
Spenden werden gemäß dem standardmäßigen Auszahlungsplan von Zeffy auf Ihr Konto überwiesen. Mehr über Auszahlungspläne erfahren.
Das Bankkonto muss auf den Namen Ihrer Organisation lauten. Persönliche Bankkonten können nicht mit Zeffy verbunden werden.
Schritt 6 — Richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein
Richten Sie aus Sicherheitsgründen die 2FA entweder mit einer Authentifizierungs-App oder per SMS-Codes ein. Dadurch wird Ihr Konto zusätzlich geschützt.
Sie sind startklar
Sobald Ihr Konto verifiziert ist, können Sie am selben Tag mit der Erstellung von Spendenformularen, Ticketing-Seiten und Kampagnen beginnen und Spenden empfangen.
Nächste Schritte:
Compliance-Hinweise für australische Organisationen
Fundraising-Anforderungen der Bundesstaaten und Territorien
Tombolas und Lotterien
Die Vorschriften für Tombolas und Lotterien unterscheiden sich je nach Bundesstaat. Daher können australische Organisationen auf Zeffy keine Tombolas und Lotterien veranstalten.
Steuerbelege und DGR-Status
Wenn Ihre Organisation den Status als Deductible Gift Recipient (DGR) besitzt, können Sie Spendern steuerlich absetzbare Belege ausstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr DGR-Status aktuell ist und dass Sie die Anforderungen des Australian Taxation Office für die Ausstellung von Belegen verstehen.
Zu Verifizierungszwecken bei unserem Zahlungsabwicklungspartner Stripe werden Sie möglicherweise gebeten, eines der folgenden Dokumente vorzulegen, um den rechtlichen Status Ihrer Organisation zu verifizieren:
Bestätigung der Australian Business Number (Registrierungsbescheinigung)
Registrierungsnachweis der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) (Registrierungsbescheinigung)
Auszug aus dem Australian Business Register (Auszug aus dem Handelsregister)
Bescheinigung über die Registrierung einer Namensänderung
Auszug der Australian Charities and Not-for-profits Commission (Auszug für gemeinnützige oder nicht gewinnorientierte Organisationen)
Auszug der Consumer Affairs Association (Auszug für eingetragene Vereine)