Physische Briefe mit Zeffys Donor-Mail-Feature an Ihre Spender senden

Mit Zeffys Postversand-Feature können Sie ganz einfach Briefe erstellen und physische Exemplare an Ihre Spender senden. Für nur 1 $ pro Brief können Sie personalisierte Briefe verfassen, die an die in Ihren Kontakten hinterlegte Adresse gesendet werden. Wir übernehmen für Sie den Druck und Versand der Briefe.

Eine visuelle Anleitung zur Funktionsweise des Features finden Sie weiter unten!

Dieses Feature eignet sich ideal für:

• Unterstützer erreichen, für die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist

• Eine persönlichere Verbindung zu Großspendern aufbauen

• Unterstützer ansprechen, die den traditionellen Postweg bevorzugen

Wichtige Hinweise:

• Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

• Briefe werden an die auf der Profilseite des jeweiligen Kontakts angegebene Adresse gesendet

• Sie können einen QR-Code einfügen, der zu einer beliebigen aktiven Zeffy-Kampagne führt

Schritt 1: Postversand-Feature aufrufen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an

2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Newsletter“

3. Wählen Sie aus den Optionen „Postversand“ aus

4. Klicken Sie auf „Neuer Postversand“, um einen neuen Brief zu erstellen

Schritt 2: Briefdetails einrichten

1. Geben Sie Ihrem Brief einen internen Namen – So können Sie Ihre Sendungen organisieren und identifizieren (dieser Name ist für die Empfänger nicht sichtbar)

2. Geben Sie die Absenderadresse ein – Diese Adresse erscheint auf dem Umschlag, der an Ihre Spender gesendet wird

Schritt 3: Brief gestalten

1. Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation in den Briefkopf ein – Laden Sie Ihr Logo hoch, damit es für einen professionellen Markenauftritt oben im Brief erscheint

2. Verfassen Sie den Inhalt Ihres Briefs – Schreiben Sie Ihre Nachricht im Texteditor

3. Personalisieren Sie den Brief mit Variablen – Klicken Sie auf „Variablen“, um personalisierte Elemente hinzuzufügen:

   • Vorname des Spenders

   • Nachname des Spenders

4. Fügen Sie optionalen Fußzeilentext hinzu – Fügen Sie am unteren Rand Ihres Briefs zusätzliche Informationen ein

Schritt 4: QR-Code hinzufügen (optional)

1. Wählen Sie eine Zeffy-Kampagne aus dem Dropdown-Menü aus, zu der Sie die Spender weiterleiten möchten

2. Der QR-Code wird automatisch erstellt und Ihrem Brief hinzugefügt

3. Empfänger können den Code mit ihrem Smartphone scannen, um schnell auf Ihr Spendenformular, Ihre Event-Seite oder eine andere Kampagne zuzugreifen

Hinweis: Das Hinzufügen eines QR-Codes eignet sich ideal, um zu sofortigen Aktionen wie einer Spende oder der Registrierung für ein Event zu motivieren.

Schritt 5: Empfänger auswählen

1. Wählen Sie die Kontaktliste, an die Sie diesen Brief senden möchten

2. Überprüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kontakte

3. Denken Sie daran: Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass für Ihre Kontakte vollständige Postanschriften hinterlegt sind. Kontakte mit einer unvollständigen Adresse werden vor dem Versand des Briefs zur Korrektur markiert.

Sie haben die Möglichkeit, Kontakte ohne vollständige Adresse aus der Liste zu entfernen. Alternativ können Sie in der Liste auf den jeweiligen Kontakt klicken, um dessen Adressdaten zu vervollständigen.

Schritt 6: Zahlung abschließen und senden

1. Geben Sie eine Kreditkarte ein, um die Zahlung abzuschließen. Ihnen werden 1 $ pro versendetem Brief berechnet.

2. Überprüfen Sie Ihren Brief ein letztes Mal

3. Klicken Sie auf „Senden“, sobald Sie bereit sind, damit PostGrid Ihre Briefe druckt und versendet

Hinweis: Nach dem Versand können Briefe nicht zurückgerufen werden. Überprüfen Sie alle Angaben sorgfältig, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Tipps für effektive Postsendungen

• Fassen Sie sich kurz: Beschränken Sie sich auf eine Seite, damit die Aufmerksamkeit der Leser erhalten bleibt

• Fügen Sie eine klare Handlungsaufforderung hinzu: Sagen Sie den Empfängern genau, was sie tun sollen

• Setzen Sie Personalisierung ein: Variablen wie Vornamen verleihen Briefen eine persönlichere Note

• Kombinieren Sie den Postversand mit digitaler Ansprache: Senden Sie Kontakten mit hinterlegter E-Mail-Adresse anschließend eine E-Mail

• Verfolgen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie einen QR-Code verwenden, beobachten Sie die Analysen Ihrer Kampagne, um zu sehen, wie Empfänger der Postsendung interagieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Brief vor dem Versand in der Vorschau anzeigen? Ja, Sie können Ihren Brief während des gesamten Erstellungsprozesses jederzeit in der Vorschau anzeigen, um genau zu sehen, wie er aussehen wird.

Was passiert, wenn für einen Kontakt keine Postadresse hinterlegt ist? Briefe werden nur an Kontakte mit vollständig hinterlegten Postanschriften gesendet. Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen, bevor Sie Ihre Sendung erstellen. Alternativ können Sie diesen Kontakten stattdessen eine E-Mail über unser kostenloses E-Mail-Feature senden!