Physische Briefe mit der Donor-Mail-Funktion von Zeffy an Ihre Spender senden (nur Zeffy USA)

Mit der Postversand-Funktion von Zeffy können Sie ganz einfach Briefe erstellen und physische Exemplare an Ihre Spender verschicken. Für nur 1 $ pro Brief können Sie personalisierte Briefe verfassen, die an die Adresse gesendet werden, die bei Ihren Kontakten hinterlegt ist. Wir kümmern uns um den Druck und Versand Ihrer Briefe.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für Zeffy-Nutzer in den USA verfügbar ist.

Eine visuelle Anleitung zur Funktionsweise finden Sie unten.

Diese Funktion eignet sich ideal für:

• Unterstützer zu erreichen, für die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist

• Eine persönlichere Verbindung zu Großspendern aufzubauen

• Unterstützer anzusprechen, die den traditionellen Postweg bevorzugen

Wichtige Hinweise:

• Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

• Briefe werden an die Adresse gesendet, die auf der Profilseite des jeweiligen Kontakts angegeben ist

• Sie können einen QR-Code einfügen, der zu einer beliebigen aktiven Zeffy-Kampagne führt

Schritt 1: Postversand-Funktion aufrufen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an

2. Klicken Sie im Menü links auf „Newsletter“

3. Wählen Sie in den Optionen „Postversand“ aus

4. Klicken Sie auf „Neuer Postversand“, um einen neuen Brief zu erstellen

Schritt 2: Briefdetails einrichten

1. Geben Sie Ihrem Brief einen internen Namen – So können Sie Ihre Sendungen organisieren und wiedererkennen. (Dieser Name ist für die Empfänger nicht sichtbar.)

2. Geben Sie die Absenderadresse ein – Diese Adresse erscheint auf dem Umschlag, der an Ihre Spender gesendet wird

Schritt 3: Brief gestalten

1. Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation in den Briefkopf ein – Laden Sie Ihr Logo hoch, damit es oben im Brief erscheint und für einen professionellen Markenauftritt sorgt

2. Verfassen Sie den Inhalt Ihres Briefs – Schreiben Sie Ihre Nachricht im Texteditor

3. Personalisieren Sie Ihren Brief mit Variablen – Klicken Sie auf „Variablen“, um persönliche Elemente hinzuzufügen:

   • Vorname des Spenders

   • Nachname des Spenders

4. Fügen Sie optional einen Fußzeilentext hinzu – Ergänzen Sie am Ende Ihres Briefs weitere Informationen

Schritt 4: QR-Code hinzufügen (optional)

1. Wählen Sie eine Zeffy-Kampagne aus dem Dropdown-Menü aus, zu der Sie Ihre Spender weiterleiten möchten

2. Der QR-Code wird automatisch generiert und Ihrem Brief hinzugefügt

3. Empfänger können den Code mit ihrem Smartphone scannen, um schnell Ihr Spendenformular, Ihre Event-Seite oder eine andere Kampagne aufzurufen

Hinweis: Ein QR-Code eignet sich besonders, um zu einer sofortigen Handlung zu ermutigen, etwa zu einer Spende oder einer Anmeldung für ein Event.

Schritt 5: Empfänger auswählen

1. Wählen Sie die Kontaktliste, an die Sie diesen Brief senden möchten

2. Überprüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kontakte

3. Zur Erinnerung: Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass für Ihre Kontakte vollständige Postanschriften hinterlegt sind. Kontakte mit einer unvollständigen Adresse werden vor dem Versand des Briefs zur Korrektur markiert.

Sie können Kontakte ohne vollständige Adresse aus der Liste ausschließen oder in der Liste auf den jeweiligen Kontakt klicken, um die Adressangaben zu vervollständigen. 

Schritt 6: Zahlung abschließen und senden

1. Geben Sie eine Kreditkarte an, um die Zahlung abzuschließen. Für jeden versendeten Brief werden Ihnen 1 $ berechnet.

2. Prüfen Sie Ihren Brief ein letztes Mal

3. Klicken Sie auf „Senden“, sobald Sie bereit sind, PostGrid Ihre Briefe drucken und verschicken zu lassen

Hinweis: Nach dem Versand können Briefe nicht zurückgerufen werden. Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Tipps für einen erfolgreichen Postversand

• Fassen Sie sich kurz: Beschränken Sie sich auf eine Seite, damit die Leser aufmerksam bleiben

• Formulieren Sie eine klare Handlungsaufforderung: Sagen Sie den Empfängern genau, was sie tun sollen

• Personalisieren Sie Ihre Briefe: Variablen wie Vornamen sorgen für einen persönlicheren Eindruck

• Kombinieren Sie den Postversand mit digitaler Ansprache: Senden Sie anschließend eine E-Mail an Kontakte, für die eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist

• Behalten Sie die Ergebnisse im Blick: Wenn Sie einen QR-Code verwenden, können Sie anhand Ihrer Kampagnenanalysen sehen, wie die Empfänger des Briefs darauf reagieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Brief vor dem Versand in der Vorschau ansehen? Ja, Sie können sich Ihren Brief während des gesamten Erstellungsprozesses jederzeit in der Vorschau ansehen und genau prüfen, wie er aussehen wird.

Was passiert, wenn für einen Kontakt keine Postanschrift hinterlegt ist? Briefe werden nur an Kontakte versendet, für die eine vollständige Postanschrift hinterlegt ist. Aktualisieren Sie die Kontaktangaben, bevor Sie Ihren Versand erstellen. Alternativ können Sie diesen Kontakten eine E-Mail senden und dafür unsere kostenlose E-Mail-Funktion nutzen!