Envoyez des lettres physiques à vos donateurs grâce à la fonctionnalité de courrier postal de Zeffy
La fonctionnalité de courrier postal de Zeffy vous permet de créer facilement des lettres et d'en envoyer des copies physiques à vos donateurs. Pour seulement 1 $ par lettre, vous pouvez rédiger des lettres personnalisées à envoyer à l'adresse enregistrée dans le dossier de vos contacts. Nous nous occupons de l'impression et de l'envoi des lettres pour vous.
Pour un guide visuel du fonctionnement de cette fonctionnalité, veuillez voir ci-dessous !
Cette fonctionnalité est idéale pour :
Joindre les supporteurs qui n'ont pas d'adresse courriel au dossier
Établir un lien plus personnel avec les grands donateurs
Engager les supporteurs qui préfèrent le courrier traditionnel
Notes importantes :
Chaque lettre coûte 1 $ (par contact)
Les lettres sont envoyées à l'adresse indiquée sur la page de profil de chaque contact
Vous pouvez inclure un code QR qui renvoie à n'importe quelle campagne Zeffy active
Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité de courrier postal
Connectez-vous à votre compte Zeffy
Cliquez sur « Infolettre » dans le menu de gauche
Sélectionnez « Courrier postal » parmi les options
Cliquez sur « Nouveau courrier postal » pour créer une nouvelle lettre
Étape 2 : Configurer les détails de votre lettre
Donnez un nom interne à votre lettre - Cela vous aide à organiser et à identifier vos envois (ce nom ne sera pas visible par les destinataires)
Saisissez l'adresse de retour - Cette adresse apparaîtra sur l'enveloppe envoyée à vos donateurs
Étape 3 : Concevoir votre lettre
Ajoutez le logo de votre organisation à l'en-tête de la lettre - Téléchargez votre logo pour qu'il apparaisse en haut de la lettre pour une image de marque professionnelle
Rédigez le contenu de votre lettre - Composez votre message dans l'éditeur de texte
Personnalisez avec des variables - Cliquez sur « Variables » pour ajouter des touches personnalisées :
Prénom du donateur
Nom du donateur
Ajoutez un texte de bas de page (facultatif) - Incluez toute information supplémentaire au bas de votre lettre
Étape 4 : Ajouter un code QR (facultatif)
Sélectionnez une campagne Zeffy dans le menu déroulant vers laquelle vous souhaitez diriger les donateurs
Le code QR sera automatiquement généré et ajouté à votre lettre
Les destinataires peuvent scanner le code avec leur téléphone intelligent pour accéder rapidement à votre formulaire de don, page d'événement ou autre campagne
Remarque : L'ajout d'un code QR est idéal pour encourager une action immédiate, comme faire un don ou s'inscrire à un événement.
Étape 5 : Sélectionner vos destinataires
Choisissez la liste de contacts à laquelle vous souhaitez envoyer cette lettre
Vérifiez le nombre de contacts sélectionnés
Rappel : Cela coûte 1 $ par lettre (par contact)
Important : Assurez-vous que vos contacts ont une adresse postale complète au dossier. Les contacts dont l'adresse est incomplète seront signalés pour correction avant l'envoi de la lettre.
Vous aurez l'option d'omettre les contacts de la liste qui n'ont pas d'adresse complète, ou vous pouvez cliquer sur leur nom dans la liste pour compléter leurs informations d'adresse.
Étape 6 : Compléter le paiement et envoyer
Entrez une carte de crédit pour compléter le paiement. Vous serez facturé 1 $ par lettre envoyée.
Révisez votre lettre une dernière fois
Cliquez sur « Envoyer » lorsque vous êtes prêt à ce que PostGrid imprime et envoie vos lettres
Remarque : Une fois envoyées, les lettres ne peuvent pas être rappelées. Assurez-vous de vérifier attentivement tous les détails avant de cliquer sur envoyer.
Conseils pour des envois postaux efficaces
Soyez concis : Visez une seule page pour maintenir l'intérêt du lecteur
Incluez un appel à l'action clair : Dites aux destinataires exactement ce que vous aimeriez qu'ils fassent
Utilisez la personnalisation : Les variables comme le prénom rendent les lettres plus personnelles
Combinez avec une approche numérique : Faites un suivi par courriel auprès des contacts qui ont une adresse courriel
Suivez les résultats : Si vous utilisez un code QR, surveillez les analyses de votre campagne pour voir l'engagement des destinataires du courrier postal
Foire aux questions
Puis-je prévisualiser ma lettre avant de l'envoyer ? Oui, vous pouvez prévisualiser votre lettre à tout moment du processus de création pour voir exactement de quoi elle aura l'air.
Que se passe-t-il si un contact n'a pas d'adresse postale ? Les lettres ne seront envoyées qu'aux contacts ayant une adresse postale complète au dossier. Assurez-vous de mettre à jour les informations des contacts avant de créer votre envoi. Vous pouvez choisir d'envoyer un courriel à ces contacts à la place en utilisant notre fonctionnalité de courriel gratuite !