Physische Briefe mit Zeffys Mailing-Funktion an Ihre Spender senden

Mit Zeffys postalischer Mailing-Funktion können Sie ganz einfach Briefe erstellen und physische Exemplare an Ihre Spender versenden. Für nur $1 pro Brief können Sie personalisierte Briefe erstellen, die an die in Ihren Kontakten hinterlegte Adresse gesendet werden. Wir übernehmen das Drucken und Versenden der Briefe für Sie.

Eine visuelle Anleitung zur Funktionsweise des Features finden Sie weiter unten!

Dieses Feature eignet sich ideal für:

• Unterstützer erreichen, für die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist

• Eine persönlichere Verbindung zu Großspendern aufbauen

• Unterstützer ansprechen, die den herkömmlichen Postversand bevorzugen

Wichtige Hinweise:

• Jeder Brief kostet $1 (pro Kontakt)

• Briefe werden an die auf der Profilseite des jeweiligen Kontakts hinterlegte Adresse gesendet

• Sie können einen QR-Code einfügen, der auf eine aktive Zeffy-Kampagne verweist

Schritt 1: Auf die postalische Mailing-Funktion zugreifen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an

2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Newsletter"

3. Wählen Sie aus den Optionen "Postal Mail" aus

4. Klicken Sie auf "New Postal Mail", um einen neuen Brief zu erstellen

Schritt 2: Briefdetails einrichten

1. Geben Sie Ihrem Brief einen internen Namen – Dieser hilft Ihnen, Ihre Mailings zu organisieren und zu identifizieren (dieser Name ist für Empfänger nicht sichtbar)

2. Geben Sie die Rücksendeadresse ein – Diese Adresse erscheint auf dem Umschlag, der an Ihre Spender gesendet wird

Schritt 3: Ihren Brief gestalten

1. Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation zum Briefkopf hinzu – Laden Sie Ihr Logo hoch, damit es für einen professionellen Markenauftritt oben auf dem Brief erscheint

2. Verfassen Sie den Inhalt Ihres Briefes – Schreiben Sie Ihre Nachricht im Texteditor

3. Personalisieren Sie den Brief mit Variablen – Klicken Sie auf "Variables", um persönliche Elemente hinzuzufügen:

   • Vorname des Spenders

   • Nachname des Spenders

4. Fügen Sie optionalen Fußzeilentext hinzu – Fügen Sie am unteren Rand Ihres Briefes zusätzliche Informationen ein

Schritt 4: Einen QR-Code hinzufügen (optional)

1. Wählen Sie eine Zeffy-Kampagne aus dem Dropdown-Menü aus, auf die Sie Spender weiterleiten möchten

2. Der QR-Code wird automatisch erstellt und Ihrem Brief hinzugefügt

3. Empfänger können den Code mit ihrem Smartphone scannen, um schnell auf Ihr Spendenformular, Ihre Event-Seite oder eine andere Kampagne zuzugreifen

Hinweis: Das Hinzufügen eines QR-Codes eignet sich ideal, um zu sofortigem Handeln zu motivieren, beispielsweise zu einer Spende oder der Registrierung für ein Event.

Schritt 5: Empfänger auswählen

1. Wählen Sie die Kontaktliste aus, an die Sie diesen Brief senden möchten

2. Überprüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kontakte

3. Denken Sie daran: Jeder Brief kostet $1 (pro Kontakt)

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass für Ihre Kontakte vollständige Postadressen hinterlegt sind. Kontakte mit einer unvollständigen Adresse werden vor dem Versand des Briefes zur Korrektur gekennzeichnet.

Sie können Kontakte ohne vollständige Adresse aus der Liste entfernen oder auf den jeweiligen Kontakt in der Liste klicken, um die Adressdaten zu vervollständigen.

Schritt 6: Zahlung abschließen und versenden

1. Geben Sie eine Kreditkarte ein, um die Zahlung abzuschließen. Ihnen werden $1 pro versendetem Brief berechnet.

2. Überprüfen Sie Ihren Brief ein letztes Mal

3. Klicken Sie auf "Send", sobald Sie bereit sind, damit PostGrid Ihre Briefe druckt und versendet

Hinweis: Nach dem Versand können Briefe nicht zurückgerufen werden. Überprüfen Sie alle Details sorgfältig, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Tipps für effektive Postmailings

• Fassen Sie sich kurz: Beschränken Sie sich auf eine Seite, damit die Aufmerksamkeit der Leser erhalten bleibt

• Fügen Sie eine klare Handlungsaufforderung hinzu: Teilen Sie den Empfängern genau mit, was sie tun sollen

• Nutzen Sie Personalisierung: Variablen wie Vornamen verleihen Briefen eine persönlichere Note

• Kombinieren Sie den Postversand mit digitaler Ansprache: Senden Sie Kontakten mit hinterlegter E-Mail-Adresse anschließend eine E-Mail

• Verfolgen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie einen QR-Code verwenden, beobachten Sie Ihre Kampagnenanalysen, um zu sehen, wie stark Empfänger von Postmailings interagieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Brief vor dem Versand in der Vorschau anzeigen? Ja, Sie können Ihren Brief während des gesamten Erstellungsprozesses jederzeit in der Vorschau anzeigen, um genau zu sehen, wie er aussehen wird.

Was passiert, wenn für einen Kontakt keine Postadresse hinterlegt ist? Briefe werden nur an Kontakte mit vollständigen Postadressen versendet. Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen, bevor Sie Ihr Mailing erstellen. Sie können stattdessen unsere kostenlose E-Mail-Funktion verwenden, um diesen Kontakten eine E-Mail zu senden!