Vous avez désormais accès à un aperçu complet des ventes de votre événement et de la liste des invités, ce qui vous permet de gérer entièrement votre événement à partir de votre tableau de bord.
Vue d'ensemble
1. Ventes de billets: Consultez vos ventes totales, avec une indication du nombre de billets vendus au total, du nombre de billets vendus pour chaque tarif, et du nombre de billets restants.
2. Fonds collectés: Consultez le montant des fonds collectés lors de votre événement. Vous pourrez accéder au montant total collecté ainsi qu'à une indication par type de billet et par don supplémentaire.
3. Tableau de la liste des invités: Accédez au tableau de la liste des invités pour visualiser tous vos invités, regroupés par acheteur. Vous aurez un accès rapide à leur type de billet, aux réponses à vos questions personnalisées, aux notes que vous avez ajoutées au billet et au statut du billet.
4. Filtrer par type de billet: Vous pourrez filtrer vos billets par type de billet, ce qui vous permettra d'accéder facilement à toutes les ventes d'un type spécifique et à tous les autres détails pertinents.
5. Filtrer par statut: Vous pouvez également filtrer vos tickets par statut. Cela vous permet de visualiser un type de billet spécifique (acheté, annulé, remboursé, scanné, etc.).
6. Exporter: La liste des invités peut être téléchargée sur votre appareil sous la forme d'un fichier xlsx si vous souhaitez obtenir une version téléchargée de votre liste d'invités. Cet export contiendra les informations visibles dans le tableau de la liste des invités (y compris les réponses aux questions personnalisées et le dernier statut du billet).
7. Envoyer un message: Si vous souhaitez contacter un ou plusieurs participants, vous pouvez les sélectionner et leur envoyer un message électronique directement à partir de la page de la liste des invités.
8. Gérez vos ventes: En cliquant sur les trois points à droite du billet, vous pourrez également effectuer des actions telles que l'annulation ou le remboursement du billet.
9. Rapport de présence: Au fur et à mesure de l'enregistrement de vos invités, vous pourrez voir combien d'acheteurs de billets ont assisté à l'événement, avec une ventilation des annulations et des absences.
10. Ouverture du gestionnaire de check-in: Vous pourrez enregistrer manuellement les invités à l'aide de notre gestionnaire d'enregistrement. Vous n'aurez pas à scanner les codes QR des billets, mais vous pourrez enregistrer les invités à l'aide d'une simple case à cocher.
11. Partager le gestionnaire de check-in : Si plusieurs bénévoles sont chargés d'enregistrer les invités le jour de l'événement, vous pourrez partager avec eux le lien vers votre gestionnaire d'enregistrement et ils pourront vous aider dans ce processus.
Consultez le nombre de billets vendus jusqu'à présent et le nombre de billets restants.
Visualisez vos totaux en un coup d'œil
Le tableau récapitulatif vous permet d'accéder facilement à une vue d'ensemble de vos ventes. Vous pourrez voir à quel point vous êtes proche d'atteindre votre capacité et ajuster les limites de votre événement si nécessaire.
⭐ Combien de billets avez-vous vendus jusqu'à présent
⭐ Quel est le montant de votre collecte de fonds
⭐ Combien avez-vous reçu en dons supplémentaires
⭐ Combien de billets reste-t-il
Les détails essentiels en un coup d'œil
Avec votre tableau de liste d'invités, vous pouvez accéder au détail de vos ventes de billets, à leurs réponses à vos questions personnalisées et à l'état de leur achat. Vous avez ainsi accès à toutes les informations essentielles sur vos ventes de billets sans avoir à exporter vos données.
Utiliser vos filtres
Filtrez pour une date d'événement spécifique si vous souhaitez voir vos ventes ou votre liste d'invités pour cette date spécifique. Vous pouvez le faire en haut de la page.
Vous pouvez également:
Filtrer par le dernier statut – Sélectionnez le statut pour lequel vous souhaitez voir les billets. Vous pourrez filtrer les billets valides, les billets annulés, les billets remboursés, les billets scannés, etc.
Filtrer par type de billet – Sélectionnez le type de billet que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez filtrer un ou plusieurs types de billets.
Gérez l'enregistrement et la participation de vos invités
Le jour de votre événement, vous pouvez enregistrer vos invités sans effort à l'aide de notre gestionnaire d'enregistrement sur mesure. En quelques clics, les invités peuvent être marqués comme checked-in.
Après votre événement, vous pourrez suivre votre participation à l'aide de notre nouveau rapport de participation. Vous pourrez également accéder à une liste plus détaillée des participants à l'événement.
Questions?
Si vous avez des questions, notre équipe d'assistance est toujours là pour vous aider. N'hésitez pas à nous contacter en cliquant sur l'icône de chat en bas à droite de cette page.