Rapports de participation: téléchargez un rapport après votre événement pour vérifier quels billets ont été enregistrés ou quels participants ont été présent à l'événement.

Accédez à votre rapport de présence pour savoir qui a participé, qui a annulé et qui ne s'est pas présenté ou ne s'est pas enregistré.

Le rapport de présence fournit des informations sur la participation à votre événement. Vous pourrez consulter ce rapport au fur et à mesure des enregistrements de l'événement ou après l'événement pour obtenir un rapport complet.

Accéder au rapport de présence

  • Connectez-vous à votre compte Zeffy et cliquez sur collecte de fonds > campagnes dans le menu de gauche.
  • Cliquez sur les trois petits points à droite de votre formulaire puis sur "gérer l'événement".
  • Sous le total de la collecte de fonds, passez à l'affichage de la liste des invités.

Si votre événement a plusieurs dates, veillez à ajouter un filtre pour une date spécifique. Le gestionnaire de check-in ne s'affichera que lorsqu'une date spécifique aura été filtrée. 

Dans cette section, vous pouvez effectuer les actions suivantes:

Accéder au statut d'un invité spécifique 

  • Pour accéder au statut d'un billet spécifique, passez au tableau "liste des invités".
  • Développez l'achat dont vous souhaitez vérifier le statut. La colonne "dernier statut" vous permettra de vérifier le statut d'un billet en particulier.

Télécharger le rapport de présence

  • Pour télécharger un rapport de votre participation, allez dans le tableau "liste des invités".

  • Cliquez sur la case à cocher en haut à gauche pour sélectionner tous vos billets.
  • Cliquez ensuite sur "exporter" en haut à droite.

  • La feuille exportée contiendra une ligne pour chaque billet. La colonne d'état située à l'extrême droite indique si le billet en question est actif (valide), enregistré ou annulé.