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Comment voir et exporter la liste de vos membres actuels ou actifs

Ce guide vous aidera à filtrer et exporter uniquement vos membres actuels ou actifs à partir de votre compte Zeffy.

Étape 1 : Créez une nouvelle liste

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord Zeffy sur un ordinateur.

  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Contacts » puis dans le menu en haut de page, cliquez sur « Listes ».

  3. Cliquez sur « + Nouvelle liste ».

Étape 2 : Filtrez vos contacts

  1. Cliquez sur le bouton "+ Filtrer" en haut de la page.

  2. Sélectionnez le filtre « Adhésion » dans le menu déroulant, puis « Est » et sélectionnez le ou les types d’abonnements que vous souhaitez inclure (unique, mensuel ou annuel). 

  3. Vous pouvez également sélectionner les trois. 

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⚠️ Statut de l’abonnement : Le système ajuste automatiquement le statut de chaque abonnement. Les membres affichés ici sont ceux dont l’abonnement n’est pas expiré et n’a pas été annulé.

Étape 3 : Sauvegardez votre liste

  1. Cliquez sur le bouton mauve « Sauvegarder les filtres comme liste ».

  2. Choisissez parmi deux options :

    1. Liste automatique : se met à jour automatiquement selon les changements de statut des abonnements, c'est-à-dire que les nouveaux membres seront ajoutés à la liste automatiquement, et les membres dont l'adhésion est expirée ou annulée seront automatiquement retirés de la liste automatiuqe. 

    2. Liste manuelle : capture statique des membres actifs au moment de la création (Si votre objectif est d'exporter la liste, veuillez utiliser cette option). Cette liste n'est pas mise à jour automatiquement avec les nouveaux membres. 

  3. Nommez votre liste, par exemple « Membres actifs - août 2025 » pour une liste manuelle. Pour une liste automatique, vous pourriez l'appeler « Membres actifs ». 

  4. Cliquez sur « Créer la liste de contacts ». 

Bravo! Vous avez maintenant créé une liste contenant tous les membres actifs de votre organisme.

Étape 4 : Exportez votre liste de membres

Après avoir créé votre liste, vous pouvez l’exporter pour obtenir toutes les informations sur vos membres.

  1. Dans le menu en haut, rendez-vous maintenant sous l'onglet  « Contacts ». 

  2. Cliquez sur "+ Filtrer" et choisissez "Liste manuelle", puis "est" et sélectionnez la liste que vous venez de créer. 

  3. Tous les noms de membres de la liste apparaîtront. En haut de la liste, à côté des noms de colonnes, cliquez sur la case à cocher pour sélectionner tous les membres. 

  4. Cliquez sur « Exporter ». 

Le fichier exporté inclura toutes les informations pertinentes de vos membres actifs : 

  • Nom et coordonnées

  • Adresse courriel

  • Détails de l’adhésion

  • Historique des transactions

  • Étiquettes ou notes personnalisées (si applicable)