Étapes pour corriger les informations du donateur pour les futures communications
Si votre donateur a fait une faute de frappe dans son nom ou son adresse courriel, pas de panique ! Vous pouvez facilement corriger ces informations pour les prochaines communications. Voici comment procéder selon chaque situation :
Corriger l’adresse courriel d’un donateur :
Si le donateur a mal saisi son adresse courriel, vous pouvez renvoyer la confirmation de paiement au bon courriel et mettre à jour ses informations pour les futurs échanges.
-
Connectez-vous à votre compte Zeffy.
-
Allez dans l’onglet « Paiements » sous « Collecte de fonds » dans le menu à gauche.
-
Utilisez la barre de recherche pour trouver la transaction en saisissant le nom ou l’adresse courriel du donateur.
-
Cliquez sur la transaction concernée.
-
Une fenêtre s’ouvrira à droite de l’écran.
-
En haut à droite de cette fenêtre, cliquez sur « Plus ».
-
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Renvoyer le reçu ».
-
Entrez la bonne adresse courriel pour renvoyer la confirmation.
Pour mettre à jour l’adresse courriel du contact pour les futures communications :
-
Allez dans « Contacts » sous « Infolettre » dans le menu à gauche du tableau de bord.
-
Utilisez la barre de recherche pour trouver le donateur.
-
Cliquez sur le contact pour ouvrir son profil.
-
Mettez à jour l’adresse courriel afin que les prochaines communications soient envoyées à la bonne adresse.
Corriger le nom d’un donateur :
Si le donateur a fait une faute de frappe dans son nom :
-
Rendez-vous dans « Contacts » sous « Infolettre » dans le menu à gauche.
-
Recherchez le donateur.
-
Cliquez sur son nom pour ouvrir son profil.
-
Modifiez le nom dans le profil du donateur.
⚠️ Important : Le nom et l’adresse courriel associés au paiement ne peuvent pas être modifiés, car la transaction a été enregistrée avec ces informations dans Stripe. Il est essentiel de conserver ces données telles quelles pour assurer la cohérence des enregistrements.