Comment limiter mes ventes ou fixer un maximum de billets dans Zeffy?

Vous disposez d'un nombre limité de billets pour votre événement ou votre tombola, ou vous souhaitez vendre un nombre limité d'articles pour votre adhésion ou votre boutique en ligne ? Ajoutez facilement une limite de vente.

Pour les événements, les tombolas, les adhésions ou les boutiques en ligne, vous pouvez facilement fixer des limites de vente pour différents articles. Cela permet de déterminer le nombre de billets, d'adhésions ou d'articles disponibles à la vente. Par exemple, si vous fixez la quantité à 200, cela signifie que vous ne pourrez pas vendre plus de 200 billets.

  1. Allez dans votre tableau de bord Zeffy.
  2. Allez dans "mes formulaires". Cliquez sur modifier à côté d'un formulaire existant ou créez un nouveau formulaire.
  3. Dans la section "Billets" de votre formulaire, vous pouvez définir un "Nombre total de billets". Il s'agit du nombre total de billets que vous pouvez vendre, quel que soit le tarif.⚠️ Par exemple, si vous savez que votre salle ne pourra accueillir que 300 personnes, vous devez mettre "300" comme "Nombre total de billets". Si vous avez plusieurs types de billets, limiter le nombre total de billets signifiera que vous avez un nombre total de billets à vendre, quel que soit le tarif.
  4. Pour chaque type de billet individuel, une fois que vous avez écrit le nom de chaque billet et le prix du billet, cliquez sur "Options". Vous verrez alors 3 sections :

➡️ Vous pouvez définir un "Nombre total de billets pour ce tarif", qui fait référence au nombre maximum de billets que vous pouvez vendre à ce tarif spécifique. S'il n'y a pas de limite, vous pouvez laisser ce champ vide. 

➡️ Vous pouvez définir un "Nombre minimum de tickets par achat", qui fait référence au montant minimum que chaque acheteur doit acheter pour remplir son formulaire. 

➡️ Vous pouvez définir un "Nombre maximum de billets par achat", qui fait référence au nombre maximum de billets à ce tarif qu'un acheteur individuel peut acheter. 

⚠️ Si vous avez fixé une limite pour le "nombre total de billets" et une limite pour le "nombre total de billets pour ce tarif", la limite totale prévaudra sur la limite des billets individuels. 

Par exemple, disons que vous avez deux billets, Admission générale et Étudiants.


Vous avez fixé la disponibilité des entrées générales à 30 et celle des étudiants à 20.


Toutefois, si vous avez fixé une limite totale de 40, les ventes se termineront lorsque vous aurez vendu 40 billets au total, même si, techniquement, vous n'avez pas atteint le maximum pour les entrées générales ou les billets pour étudiants.